Direktor·in des Summer Camp

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Direktor·in des Summer Camp --- Direktor·in des Summer Camp ============================== Die Saint-Charles International School sucht eine·n dynamische·n, organisierte·n und enthusiastische·n Direktor·in des Summer Camp, um das Team zu verstärken und an der Entwicklung und Organisation ihres internationalen Sommerprogramms mitzuwirken. Diese Stelle stellt eine ausgezeichnete Gelegenheit für eine Person am Anfang ihrer Karriere dar, die schnell Verantwortung in einem internationalen Umfeld übernehmen möchte, insbesondere in den Bereichen Eventmanagement, Bildung, Gastgewerbe, Projektmanagement und Management. Unser Summer Camp heißt Jugendliche von 10 bis 15 Jahren aus der ganzen Welt willkommen. Sie werden in alle Phasen des Programms involviert sein: Vorbereitung, Organisation der Aktivitäten, Koordination der Teams, Kommunikation mit den Familien und operatives Management während des Sommers. Wir suchen in erster Linie eine motivierte, vielseitige, schlagfertige und lösungsorientierte Person, die sich in ein internationales Projekt einbringen und gemeinsam mit diesem wachsen möchte.

Ihre Aufgaben ------------

Organisation des Summer Camp
Sie beteiligen sich an der Vorbereitung und Koordination des gesamten Summer Camp während des ganzen Jahres. Sie erstellen die Wochenprogramme durch die Kombination von Unterricht, Sport, kulturellen Aktivitäten, Ausflügen und Freizeitgestaltung. Sie organisieren die verschiedenen Camp-Aktivitäten: Ausflüge, Themenabende, Veranstaltungen, Animationen und Sonderprogramme. Sie suchen zudem regelmäßig nach neuen Aktivitäten und Ideen, um das den Schülern angebotene Erlebnis zu verbessern.

Koordination des Teams
Sie beteiligen sich an der Rekrutierung und Einarbeitung der saisonalen Mitarbeiter. Während des Summer Camp erstellen Sie die Einsatzpläne, koordinieren die Teams und beteiligen sich aktiv an der täglichen Verwaltung des Programms. Sie tragen dazu bei, eine positive, dynamische und kollaborative Arbeitsatmosphäre innerhalb eines jungen und internationalen Teams zu schaffen.

Betreuung der Schüler
Sie achten auf das Wohlbefinden und die Sicherheit der Schüler während ihres Aufenthalts. In Zusammenarbeit mit den Teams von Saint-Charles beteiligen Sie sich am täglichen Camp-Leben und begleiten die Jugendlichen während ihrer gesamten Erfahrung. Sie müssen in der Lage sein, bei Unvorhergesehenem, Problemen oder Situationen, die eine Entscheidung erfordern, schnell und ruhig zu reagieren.

Kommunikation mit den Familien
Sie stehen vor und während des Summer Camp in Kontakt mit Familien aus der ganzen Welt. Sie beantworten deren Fragen, begleiten sie während des Anmeldeprozesses und achten darauf, eine professionelle, herzliche und personalisierte Kommunikation aufrechtzuerhalten. Ein ausgezeichneter Servicegedanke und Kommunikationsgeschick sind daher essenziell.

Zulassungen und Administration
Sie beteiligen sich an der Nachverfolgung der Anmeldungen und Schülerakten. Sie stellen sicher, dass die notwendigen Informationen und Dokumente vollständig und aktuell sind, und beteiligen sich an der Koordination von Ankünften und Abreisen.

Logistik
Sie koordinieren die Aktivitäten, Ausflüge, Transporte und verschiedene Dienstleister des Summer Camp. Sie arbeiten in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der Schule: Admissions, Boarding, Académique, Marketing, Restauration, Maintenance und Finance.

Budget
Sie beteiligen sich an der Vorbereitung und Nachverfolgung des Budgets des Summer Camp und achten auf die Einhaltung der definierten Budgets für die verschiedenen Aktivitäten.

Marketing und Promotion
In Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team beteiligen Sie sich an der Promotion des Summer Camp. Sie tragen zur Vorbereitung und Aktualisierung von Broschüren, Präsentationen und verschiedenen Werbemitteln bei. Je nach Bedarf können Sie auch an Messen, Veranstaltungen, Webinaren oder Treffen mit internationalen Partnern und Agenten teilnehmen, um Saint-Charles und sein Summer Camp zu präsentieren.

Ihre Kompetenzen ----------------

Wir suchen eher eine Persönlichkeit und Potenzial als einen erfahrenen beruflichen Werdegang. Diese Stelle könnte insbesondere einer frischgebackenen Absolventin oder einem Absolventen oder einer Person mit ersten Berufserfahrungen im Eventbereich, im Hotelwesen, im Tourismus, in der Bildung, in internationalen Camps oder im Projektmanagement entsprechen. Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, müssen Sie insbesondere:

• Fließend Französisch und Englisch sprechen
• Organisiert, autonom und proaktiv sein
• Verantwortung übernehmen und Lösungen finden wollen
• Einen ausgezeichneten Kontakt zu Jugendlichen und Erwachsenen haben
• In einem internationalen Umfeld wohlfühlen
• Einen sehr guten Servicegedanken haben
• In der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Teamfähig sein und verschiedene Personen koordinieren können
• Flexibel sein und sich schnell an Unvorhergesehenes anpassen können
• Sicher im Umgang mit gängigen IT-Tools sein
• Bereit sein, während der gesamten Dauer des Summer Camp auf dem Campus zu leben
• An einigen Abenden und Wochenenden während der Camp-Zeit verfügbar sein

Vorerfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Ferienlagern, im Hotelwesen, im Tourismus, in der Bildung oder im Kundenservice ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Die Beherrschung einer dritten Sprache ist ebenfalls ein Vorteil.

Vorteile ---------

Wir bieten in erster Linie eine internationale und sehr vielseitige Berufserfahrung, die es ermöglicht, schnell Verantwortung zu übernehmen und zahlreiche Kompetenzen zu entwickeln. Sie werden Teil eines jungen, dynamischen und internationalen Teams und arbeiten täglich mit Schülern, Familien, Mitarbeitern und Partnern aus der ganzen Welt zusammen. Unterkunft, Verpflegung und Wäscheservice werden vollständig übernommen. Dieses Umfeld ermöglicht es, das Summer-Camp-Erlebnis voll auszuschö