Administrativer Koordinator und medizinische Veranstaltungen

Im Auftrag eines unserer internationalen Kunden suchen wir aktiv Administrativer Koordinator und medizinische Veranstaltungen (m/w/d) Im Auftrag eines unserer internationalen Kunden suchen wir aktiv einen Administrativen Koordinator und medizinische Veranstaltungen (m/w/d), der für die Sicherstellung der administrativen, organisatorischen und logistischen Unterstützung der Aktivitäten der Abteilung zuständig ist. Administrativer Koordinator und medizinische Veranstaltungen (m/w/d) IHR PROFIL: Erfahrung ? 1 bis 3 Jahre Erfahrung in: Administration, Projektmanagement, Eventkoordination. Erfahrung in einem internationalen oder sportlichen Umfeld ist ein echtes Plus. Erwartete Qualitäten ? Sehr organisiert. ? Gewissenhaft und detailorientiert. ? Fähig, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten. ? Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Serviceorientierung. ? Teamgeist. ? Proaktiv. Technische Kompetenzen ? Gute Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). ? Sicherer Umgang mit Plattformen und Datenbanken. ? SAP/eProc ist ein Vorteil. Sprachen ? Fließendes Englisch (Schrift und Sprache) obligatorisch. ? Französisch unerlässlich. ? Deutsch erwünscht, aber nicht obligatorisch. Entsprechen Sie dem Profil und sind Sie bereit, eine große Herausforderung anzunehmen? Bewerben Sie sich unverzüglich! IHRE AUFGABEN: 1. Administrative Unterstützung ? Verwaltung des Posteingangs der medizinischen Abteilung. ? Beantwortung von Anfragen und Sicherstellung der Nachverfolgung. ? Durchführung von Einkäufen via SAP/eProc. ? Aktualisierung der Register und Ablagesysteme. ? Verwaltung der Dokumente im Zusammenhang mit der medizinischen Plattform. 2. Unterstützung bei medizinischen Regulierungen ? Formatierung und Aktualisierung der medizinischen Dokumentation. ? Überprüfung, ob die auf der Plattform veröffentlichten Informationen konsistent sind. ? Vorbereitung und Verbreitung der regulatorischen Dokumente. ? Veröffentlichung von Updates und Information der Benutzer. 3. Organisation von Veranstaltungen Du wirst an der Logistik mehrerer medizinischer Veranstaltungen teilnehmen: ? Sitzungen des medizinischen Komitees. ? Medizinisches Symposium. ? Fortbildungsprogramm für Fußballärzte (FDEP). Konkret: ? Buchung von Flügen und Hotels. ? Organisation der Räumlichkeiten. ? Koordination der Verpflegung. ? Logistik vor Ort. ? Unterstützung für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen. 4. Projektunterstützung ? Teilnahme am Rollout der medizinischen Plattform. ? Verfolgung von Maßnahmen, Fristen und Liefergegenständen. ? Sammlung von Benutzerfeedback. ? Unterstützung der Projektleiter bei ihrer Organisation. jpid6bcbae2jm jpit0729jm jpiy26jm