Coordinatore amministrativo ed eventi medico

Per conto di uno dei nostri clienti internazionali, cerchiamo attivamente Coordinatore amministrativo ed eventi medico M/F Per conto di uno dei nostri clienti internazionali, cerchiamo attivamente un Coordinatore amministrativo ed eventi medico (M/F) incaricato di assicurare un supporto amministrativo, organizzativo e logistico alle attività del dipartimento. Coordinatore amministrativo ed eventi medico M/F IL VOSTRO PROFILO: Esperienza ? 1 a 3 anni di esperienza in: amministrazione, gestione progetti, coordinamento eventi. Un'esperienza in un ambiente internazionale o sportivo è un vero plus. Qualità attese ? Molto organizzato/a. ? Rigoroso/a e attento/a ai dettagli. ? Capace di gestire più pratiche contemporaneamente. ? Buone doti relazionali e senso del servizio. ? Spirito di squadra. ? Proattivo/a. Competenze tecniche ? Buona padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). ? A proprio agio con piattaforme e database. ? SAP/eProc è un plus. Lingue ? Inglese fluente (scritto e orale) obbligatorio. ? Francese indispensabile. ? Tedesco apprezzato ma non obbligatorio. Corrispondete al profilo e siete pronti ad affrontare una grande sfida? Candidatvi senza indugio! LE VOSTRE MISSIONI: 1\. Supporto amministrativo ? Gestire la casella email del dipartimento medico. ? Rispondere alle richieste e assicurarne il seguito. ? Effettuare acquisti tramite SAP/eProc. ? Aggiornare i registri e i sistemi di archiviazione. ? Gestire i documenti relativi alla piattaforma medica. 2\. Supporto alle regolamentazioni mediche ? Formattare e mantenere aggiornata la documentazione medica. ? Verificare che le informazioni pubblicate sulla piattaforma siano coerenti. ? Preparare e diffondere i documenti regolamentari. ? Pubblicare gli aggiornamenti e informare gli utenti. 3\. Organizzazione degli eventi Parteciperai alla logistica di diversi eventi medici: ? Riunioni del comitato medico. ? Simposio medico. ? Programma di formazione dei medici del calcio (FDEP). Concretamente: ? Prenotazione di voli e hotel. ? Organizzazione delle sale. ? Coordinamento della ristorazione. ? Logistica in loco. ? Supporto al corretto svolgimento degli eventi. 4\. Supporto ai progetti ? Partecipare al dispiegamento della piattaforma medica. ? Seguire le azioni, le scadenze e i deliverable. ? Raccogliere i feedback degli utenti. ? Aiutare i project manager nella loro organizzazione. jpid6bcbae2jm jpit0729jm jpiy26jm