Assistent/in HR Administration - oder 2 Personen zu 50% im Jobsharing

Ref 2583042 | Date: 5 Oct 2026

IGS Renens

Assistent/in HR Administration (100%) - oder 2 Personen zu 50% im Jobsharing
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Unternehmensbeschreibung
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Interiman Group (ist zu einem unverzichtbaren Akteur für die Fest- und Temporärpersonalvermittlung, HR-Lösungen und Ausbildung in der Schweiz geworden, mit mehr als 400 internen Mitarbeitenden und fast 6'000 temporären Mitarbeitenden, die täglich bei 4'200 Kunden im Einsatz sind. Er gehört zu den Branchenführern mit heute 66 aktiven Agenturen. Wir möchten unsere Entwicklung unter optimalen Bedingungen fortsetzen, indem wir uns auf eine dynamische und kommunikative Persönlichkeit als

Assistent/in HR Administration (100%) - Renens (VD) oder 2 Personen zu 50% im Jobsharing stützen.

Schliessen Sie sich einem dynamischen HR-Team im Herzen des Group-Hauptsitzes an!

Mit Sitz in Renens werden Sie unser HR-Team von 12 Personen verstärken. Gemeinsam werden Sie für den reibungslosen Ablauf der täglichen HR-Aktivitäten sorgen und aktiv zur Personalverwaltung der Gruppe beitragen.

Stellenbeschreibung
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Administrative Personalverwaltung

• Sicherstellung der vollständigen Begleitung des Mitarbeiterlebenszyklus: Eintritt, Mutationen und Austritt
• Aktualisierung und Nachverfolgung der HR-Dossiers (Arbeitsbewilligungen, ALFA, Mutterschaft, APG, etc.)
• Verwaltung von Absenzen (Krankheit, Unfall, Dienst, etc.): Meldung, Nachverfolgung und Koordination
• Erstellung verschiedener Bescheinigungen und Zertifikate
• Kontrolle der Stunden, Absenzen und Validierung der Mutationen

Lohnverwaltung

• Übermittlung der Variablen an den Payroll-Verantwortlichen gemäss dem festgelegten Zeitplan
• Überprüfung der Lohnabrechnungen und Validierung der Daten

Eventmanagement

• Organisation und Nachverfolgung von internen Events

Gesuchtes Profil
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• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/-frau
• Inhaber/in des Zertifikats HR-Manager HRSE (oder im Erwerb)
• Muttersprache Französisch und gute Kenntnisse von mindestens einer weiteren Sprache (Italienisch, Englisch, Portugiesisch) "" die sprachliche Vielseitigkeit ist ein grosser Vorteil
• Teamgeist, Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit und Kommunikationsstärke

Warum wir beitreten?

Sie werden Teil eines dynamischen Unternehmens, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und der Mensch im Mittelpunkt unserer Prioritäten stehen. Wenn Sie stimulierende und abwechslungsreiche Umgebungen mögen, in denen jeder Tag anders ist, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!

📔 Interessiert?

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen "" wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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