Koordinator·in der administrativen Mitarbeitenden

Vollständige Anzeige und Bewerbung via: https://offres-emploi.vd.ch/#fr/sites/CX_1/job/5642 Jobbeschreibung Die Regionalen Arbeitsvermittlungszentren (RAV) des Kantons Waadt, die der Generaldirektion für Beschäftigung und Arbeitsmarkt (DGEM) unterstellt sind, haben die Aufgabe, die Kund·innen bei der Stellensuche zu unterstützen und die Arbeitgeber bei der Rekrutierung von Personal zu unterstützen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung der Beschäftigungspolitik und der Bekämpfung der Arbeitslosigkeit. In Ihrer Funktion als Koordinator·in der administrativen Mitarbeitenden nehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Organisation der Aktivitäten ein und bearbeiten alle Anfragen im Zusammenhang mit den Dienstleistungen des RAV. Sie überwachen die Back-Office-Aktivitäten, insbesondere die Bearbeitung von Vakanzen sowie die Anmeldungen zu arbeitsmarktlichen Massnahmen (AMM). Sie sind zudem verantwortlich für die Planung und Organisation der Arbeit des administrativen Teams. Sie sind die Schnittstelle zur Amtsleitung bei der operativen Leitung der Aktivitäten des administrativen Teams und tragen zur Reibungslosigkeit der internen Prozesse bei. Im direkten Kontakt mit den Kund·innen gewährleisten Sie einen professionellen Empfang und beantworten deren Anfragen effizient. Sie nehmen auch an der elektronischen Dokumentenverwaltung (GED) teil, indem Sie die Digitalisierung und die sorgfältige Bearbeitung der eingegangenen Unterlagen sicherstellen. Verantwortlichkeiten Sicherstellung der Koordination des Teams der administrativen Mitarbeitenden. Bearbeitung der Anfragen im Zusammenhang mit den Dienstleistungen des RAV. Sicherstellung der Koordination der Back-Office-Aktivitäten für den Bearbeitungsprozess von Vakanzen und Anmeldungen zu arbeitsmarktlichen Massnahmen (AMM). Sicherstellung des Empfangs der RAV-Kund·innen und Beantwortung ihrer Anfragen. Digitalisierung aller nützlichen Dokumente, die im RAV eingehen, und Ausführung aller anderen Aufgaben oder Missionen, die von der Hierarchie übertragen werden. Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Frau Teodora Ciobanu, HR-Beraterin, unter 021 316 61 93. Qualifikationen EFZ Kaufmann/Kauffrau, ergänzt durch eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung. Nachgewiesene Erfahrung in der operativen Leitung eines Teams. Exzellente Organisationsfähigkeiten mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten. Soziale Kompetenz und ausgeprägter Kommunikationssinn; gewissenhafte Person mit Charisma und starker Kundenorientierung. Flexible, empathische, effiziente Persönlichkeit, die in der Lage ist, Stresssituationen zu bewältigen. Erfahrung in der Rekrutierung oder Vermittlung ist ein Vorteil. WER SIND WIR? Innerhalb der Generaldirektion für Beschäftigung und Arbeitsmarkt (DGEM) unterstützen und unterstützen wir die lokalen Akteure der Beschäftigung. Zu unseren Aufgaben gehört die Überwachung des Arbeitsmarktes durch den Schutz der Arbeitnehmenden, die Prävention von Schwarzarbeit und die Sicherstellung der Umsetzung der Massnahmen zur Begleitung der Personenfreizügigkeit (ALCP). Wir begleiten zudem Arbeitssuchende auf dem Weg zu einer dauerhaften beruflichen Integration, indem wir ihnen Beratungen und Massnahmen anbieten, die den Bedürfnissen des Arbeitsmarktes entsprechen, während wir ihnen gleichzeitig die Gleichbehandlung garantieren. Die uns unterstellte Kantonale Arbeitslosenkasse entschädigt arbeitslose Personen sowie Unternehmen, die aus wirtschaftlichen Gründen oder aufgrund von Unwettern gezwungen sind, Kurzarbeit (RHT) zu beziehen. Warum den Staat Waadt (État de Vaud) wählen? Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur. Bewerben Sie sich vor dem 02/08/2026 23:55 Eintrittsdatum: 01.10.2026 oder nach Vereinbarung Lohnklasse: 7 Adresse Direction générale de l'emploi et du marché du travail Ressources Humaines - Recrutement Rue Caroline 11 1014 Lausanne