Coordinatore·trice delle collaboratrici e dei collaboratori amministrativi

Annuncio completo e candidatura tramite: https://offres-emploi.vd.ch/#fr/sites/CX_1/job/5642 Descrizione del lavoro Gli uffici regionali di collocamento (ORP) del cantone di Vaud, raccordati alla Direction générale de l'emploi et marché du travail (DGEM), sono incaricati di assistere le client·e·s nella loro ricerca di lavoro e di sostenere i datori di lavoro nel reclutamento del personale. Essi svolgono un ruolo chiave nell'attuazione della politica dell'occupazione e della lotta contro la disoccupazione. In qualità di coordinatore·trice delle collaboratrici e dei collaboratori amministrativi, assicurerà un ruolo chiave nell'organizzazione delle attività e tratterà l'insieme delle richieste legate ai servizi dell'ORP. Supervisionerà le attività di back-office, in particolare il trattamento delle posizioni vacanti così come le iscrizioni alle misure del mercato del lavoro (MMT). Sarà inoltre responsabile della pianificazione e dell'organizzazione del lavoro dell'équipe amministrativa. Sarà il punto di riferimento del·della Capo·ufficio nella gestione operativa delle attività dell'équipe amministrativa e contribuirà alla fluidità dei processi interni. In contatto diretto con le client·e·s, assicurerà un accoglienza professionale e risponderà alle loro richieste con efficacia. Parteciperà inoltre alla gestione elettronica dei documenti (GED), garantendo la digitalizzazione e il trattamento rigoroso dei documenti ricevuti. Responsabilità Assicurare il coordinamento dell'équipe delle collaboratrici e dei collaboratori amministrativi. Trattare le richieste legate ai servizi dell'ORP. Assicurare il coordinamento delle attività di back-office per il processo di trattamento delle posizioni vacanti e delle iscrizioni nelle misure del mercato del lavoro (MMT). Assicurare l'accoglienza delle client·e·s dell'ORP e rispondere alle loro richieste. Digitalizzare tutti i documenti utili in entrata all'ORP ed eseguire qualsiasi altro compito o missione affidata dalla gerarchia. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato delle condizioni cliccando qui o contattare Madame Teodora Ciobanu, Consigliera RH, al 021 316 61 93. Qualifiche CFC di impiegato·e di commercio, completato da un'esperienza professionale di almeno 5 anni. Esperienza confermata nella gestione operativa di un'équipe. Eccellenti capacità organizzative, con un acuto senso delle priorità. Astezza relazionale e senso sviluppato della comunicazione; persona coscienziosa, dotata di spigliatezza e di una forte orientazione al cliente. Personalità flessibile, empatica, efficace e capace di gestire situazioni di stress. Un'esperienza nel reclutamento o nel collocamento costituisce un vantaggio. CHI SIAMO? All'interno della Direction générale de l’emploi et du marché du travail (DGEM), sosteniamo e supportiamo gli attori locali dell'occupazione. Assicurare la sorveglianza del mercato del lavoro proteggendo i lavoratori, prevenendo il lavoro nero e vigilando sull'attuazione delle misure di accompagnamento alla libera circolazione delle persone (ALCP) fa parte delle nostre missioni. Accompagniamo inoltre le persone in cerca di lavoro verso un inserimento professionale duraturo offrendo loro consigli e misure che rispondono alle esigenze del mercato del lavoro, garantendo al contempo l'uguaglianza di trattamento. La Caisse cantonale de chômage, che ci è raccordata, indennizza le persone disoccupate, così come le aziende costrette a ricorrere alla disoccupazione tecnica (RHT) per motivi economici o a causa di intemperie. Perché unirsi allo Stato di Vaud? Per saperne di più sui nostri vantaggi, consultate la nostra pagina Etat employeur. Candidarsi entro il 02/08/2026 23:55 Data di entrata in funzione: 01.10.2026 o da concordare Classe salariale: 7 Indirizzo Direction générale de l'emploi et du marché du travail Ressources Humaines - Recrutement Rue Caroline 11 1014 Lausanne