Fiduciary Administrator

Fiduciary Administrator ALLGEMEINER ZWECK Als Fiduciary Administration Officer sind Sie hauptverantwortlich für die Bereitstellung eines effizienten, professionellen administrativen Supportdienstes für Relationship Directors/Managers bei der Gründung und laufenden Verwaltung von Trusts und Unternehmen. Diese Rolle beinhaltet eine enge und regelmäßige Interaktion mit allen Mitgliedern des Trust-Teams, Relationship Directors/Managers, Buchhaltern im Family Office International-Department und anderen Abteilungen. Fiduciary Administrator HAUPTAUFGABEN & VERANTWORTUNGEN Vorbereiten und Arrangieren der Unterschrift aller Dokumente, die für den Transfer der Verwaltung von Einheiten zwischen verschiedenen Büros erforderlich sind, Aktualisieren der Liste der Einheiten und Kontakt mit allen relevanten Abteilungen in Bezug auf solche Transfers Beantworten von Anfragen von Relationship Directors/Managers zur Ausführung von Transaktionen oder zur Bereitstellung von Informationen und Klarstellungen Beantworten von Anfragen von Accounting- und Compliance-Abteilungen für Informationen und Klarstellungen zu Konten oder damit verbundenen administrativen Fragen Vorbereiten und Präsentieren regelmäßiger Überprüfungen von Trusts und Unternehmen, um sicherzustellen, dass sie gemäß den Unternehmensrichtlinien, juristischen und rechtlichen Anforderungen verwaltet werden Sicherstellen, dass das Datenbanksystem des Unternehmens genaue und aktuelle Informationen enthält Verwaltung des eigenen Portfolios von Einheiten, einschließlich Kontakt mit Relationship Directors/Managers, wenn erforderlich. Eine solche Verwaltung umfasst: Gründung von Trusts, Unternehmen und Stiftungen in jedem Rechtsraum Beendigung von Trusts, Unternehmen und Stiftungen in jedem Rechtsraum Unterstützung bei Transfers in/out von Einheiten von/to anderen Verwaltern Erstellung und Überprüfung von: Dokumentation / Beschlüssen / Darlehensvereinbarungen / Vollmachten / Facility-Dokumentation / Immobilientransaktionsdokumenten / Schreiben an Dritte Unterstützung von Direktoren und Managern bei ad-hoc-Kundenanfragen und Gruppenprojekten, die sich ergeben Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung und Hilfe PERSONALSPZIFIKATIONEN Gut organisiert, mit Interesse an der Arbeit in einer hoch dynamischen, anspruchsvollen Umgebung Diplôme de l’Ecole de Commerce, Maturité professionnelle oder äquivalent; HEG / Bachelor-Abschluss von Vorteil Erste Berufserfahrung in der Finanz-/Trust-Branche ist von Vorteil Guter Englischkenntnisse (min. B2) Ein starkes Interesse an der Trust- und Company-Verwaltung Vertrautheit mit Microsoft Office-Tools Kenntnisse von MS Dynamics / NavOne von Vorteil Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit und Reife, effektiv mit allen Ebenen des Personals und Managements innerhalb der Gruppe, Drittanbieter wie Vermögensverwalter und Steuerberater umzugehen Eine starke Kundenorientierung / Serviceausrichtung Sie werden gebeten, Ihren Lebenslauf in englischer Sprache einzureichen. jpid85fc8d0jm jit0627jm jiy26jm