Amministratore Fiduciario

Amministratore Fiduciario SCOPPO GENERALE Come Ufficiale di Amministrazione Fiduciaria, sarai principalmente responsabile per la fornitura di un servizio di supporto amministrativo efficiente e professionale ai Direttori/Manager delle Relazioni, nella formazione e nell'amministrazione continua di Trust e Società. Questo ruolo richiederà un'interazione stretta e regolare con tutti i membri del Team Trust, Direttori/Manager delle Relazioni, Contabili all'interno del dipartimento Family Office International e degli altri dipartimenti. Amministratore Fiduciario COMPITI E RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Preparare e organizzare la firma di tutti i documenti richiesti per il trasferimento dell'amministrazione di enti tra diverse sedi, aggiornare l'elenco degli enti e collaborare con tutti i dipartimenti rilevanti in relazione a tali trasferimenti Rispondere alle richieste dei Direttori/Manager delle Relazioni per l'esecuzione di transazioni o la fornitura di informazioni e chiarimenti Rispondere alle richieste dei dipartimenti Contabilità e Conformità per informazioni e chiarimenti sui conti o questioni amministrative correlate Preparare e presentare revisioni periodiche di trust e società per assicurarsi che siano amministrati in conformità con le politiche aziendali, le esigenze giuridiche e di giurisdizione Garantire che il sistema di database dell'azienda contenga informazioni accurate e aggiornate Amministrazione del proprio portafoglio di enti, compresa la collaborazione con Direttori/Manager delle Relazioni quando necessario. Tale amministrazione includerà : Formazione di trust, società e fondazioni in qualsiasi giurisdizione Terminazione di trust, società e fondazioni in qualsiasi giurisdizione Assistenza con trasferimenti in/out di enti da/to altri amministratori Stesura e controllo di: Documentazione / Risoluzioni / Accordi di prestito / Procuratori / Documentazione di facciata / Documenti di transazione immobiliare / Lettere a terzi Assistenza ai Direttori e ai Manager per richieste ad-hoc dei clienti e progetti di gruppo come si presentano Fornire supporto amministrativo generale e assistenza SPECIFICHE PERSONALI Ben organizzato, con un interesse a lavorare in un ambiente dinamico e impegnativo Diplôme de l’Ecole de Commerce, Maturité professionnelle o equivalente ; HEG / Bachelor degree un vantaggio Prima esperienza lavorativa nel settore Finanza / Trust un vantaggio Buon livello di inglese (min.B2) Un forte interesse per l'amministrazione di Trust e Società A proprio agio con gli strumenti Microsoft Office Conoscenza di MS Dynamics / NavOne un vantaggio Ottimi rapporti interpersonali e comunicativi con la capacità e la maturità di trattare efficacemente con tutti i livelli di personale e gestione all'interno del Gruppo, fornitori di servizi terzi come gestori di attività e consulenti fiscali Una forte orientamento al cliente / servizio Si richiede di inviare il proprio curriculum in inglese. jpid85fc8d0jm jit0627jm jiy26jm