Administrateur fiduciaire

Administrateur fiduciaire OBJECTIF GÉNÉRAL En tant qu'officier d'administration fiduciaire, vous serez principalement responsable de la fourniture d'un service d'assistance administrative efficace et professionnel aux directeurs de relations / gestionnaires, lors de la création et de l'administration continue de trusts et de sociétés. Ce rôle impliquera une interaction étroite et régulière avec tous les membres de l'équipe de trusts, les directeurs de relations / gestionnaires, les comptables au sein du département Family Office International et les autres départements. Administrateur fiduciaire TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Préparer et organiser la signature de tous les documents nécessaires au transfert de l'administration d'entités entre différents bureaux, mettre à jour la liste des entités et collaborer avec tous les départements concernés en ce qui concerne ces transferts Répondre aux demandes des directeurs de relations / gestionnaires pour l'exécution de transactions ou la fourniture d'informations et de clarifications Répondre aux demandes des départements comptabilité et conformité pour obtenir des informations et des clarifications sur les comptes ou les questions administratives connexes Préparer et présenter des examens périodiques de trusts et de sociétés pour garantir qu'ils sont administrés conformément aux politiques de l'entreprise, aux exigences juridictionnelles et légales Assurer que le système de base de données de l'entreprise contient des informations exactes et à jour Administration d'un portefeuille d'entités propre, y compris la collaboration avec les directeurs de relations / gestionnaires si nécessaire. Une telle administration inclut : Création de trusts, de sociétés et de fondations dans toute juridiction Termination de trusts, de sociétés et de fondations dans toute juridiction Assister aux transferts d'entités d'autres administrateurs Révision et vérification de : Documentation / Résolutions / Accords de prêt / Procuration / Documentation de facilités / Documents de transaction immobilière / Lettres à des tiers Assister les directeurs et les gestionnaires pour les demandes de clients ad hoc et les projets de groupe lorsqu'ils surviennent Fournir un soutien administratif général et une assistance SPÉCIFICATIONS DE LA PERSONNE Bien organisé, avec un intérêt pour travailler dans un environnement dynamique et exigeant Diplôme de l’Ecole de Commerce, Maturité professionnelle ou équivalent ; HEG / Bachelor degree un avantage Première expérience de travail dans le domaine de la finance / du trust un avantage Niveau d'anglais élevé (min.B2) Un fort intérêt pour l'administration de trusts et de sociétés À l'aise avec les outils Microsoft Office Connaissance de MS Dynamics / NavOne un avantage Excellentes compétences interpersonnelles et de communication avec la capacité et la maturité de traiter efficacement avec tous les niveaux de personnel et de direction au sein du groupe, les fournisseurs de services tiers tels que les gestionnaires de patrimoine et les consultants fiscaux Une forte orientation client / service Vous êtes invité à soumettre votre CV en anglais. jpid85fc8d0jm jit0627jm jiy26jm