Koordinator für LKW-Rennen und historischen Sport

• 29. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• Geneva

Koordinator für LKW-Rennen und historischen Sport (Genève - Suisse)

Der Koordinator für LKW-Rennen und historischen Sport trägt zur sportlichen, regulatorischen und operativen Verwaltung der FIA LKW-Rennen-Meisterschaften und der historischen Meisterschaften bei. Die Stelle richtet sich an ein erfahrenes Profil in der sportlichen Koordination, das in der Lage ist, das Tagesgeschäft der Meisterschaft mit einem hohen Maß an Autonomie zu führen und gleichzeitig eine angemessene Eskalation und Validierung bei regulatorischen, sportlichen und Governance-Fragen sicherzustellen.

Die Rolle erfordert praktische Erfahrung vor Ort, regelmäßige Interaktion mit der Rennleitung, den Kommissaren, den Rennchefs, den Offiziellen und den Teams sowie die Fähigkeit, zwischen Fragen zu unterscheiden, die unabhängig zu bearbeiten sind, solchen, die zur Validierung vorbereitet werden müssen, und solchen, die unter der Autorität der zuständigen sportlichen Entscheidungsträger auszuführen sind.

Die indikative Verteilung der Arbeitslast wird wie folgt erwartet:

• LKW-Rennen: 60%
• Historische Meisterschaften: 40%

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

SPORTLICHE KOORDINATION DER LKW-RENNMEISTERSCHAFT

• Koordination der täglichen sportlichen Verwaltung der LKW-Rennmeisterschaft unter Sicherstellung der Konformität mit den FIA-Anforderungen, den sportlichen Reglementen und den etablierten Verfahren.
• Verwaltung des Anmeldeprozesses für die Meisterschaft und der Anmeldeplattform, falls zutreffend, einschließlich der Unterstützung der Teilnehmer, der Dokumentenverfolgung und der Überwachung von Fristen.
• Prüfung der Anmeldeunterlagen und Vorbereitung aller nicht standardmäßigen oder mit der Berechtigung zusammenhängenden Fragen zur Validierung durch den zuständigen Meisterschaftsleiter oder das zuständige Organ der FIA.
• Koordination der routinemäßigen Kommunikation mit den Teams, den ASNs, den Offiziellen und den internen Abteilungen der FIA zu sportlichen und operativen Fragen.

SPORTLICHE KOORDINATION DER HISTORISCHEN MEISTERSCHAFTEN

• Koordination der täglichen sportlichen und administrativen Fragen im Zusammenhang mit den historischen Meisterschaften in Verbindung mit dem Leiter der Meisterschaften & Historischer Kommission.
• Vorbereitung von sportlichen Dokumenten, Verfahren und Informationsnotizen zur Prüfung und Validierung durch den zuständigen Leiter oder das zuständige Governance-Organ.
• Verfolgung der meisterschaftsbezogenen Maßnahmen, regulatorischen Aktualisierungen und Anfragen von Stakeholdern.
• Sicherstellung einer angemessenen Koordination zwischen den Aktivitäten der historischen Meisterschaft, der Arbeit der Kommission und den internen Prozessen der FIA.

SPORTLICHE DOKUMENTATION

• Vorbereitung, Überarbeitung und Pflege der sportlichen Dokumente für Veranstaltungen und Meisterschaften, einschließlich Verfahren, Mitteilungen an Teilnehmer, operativer Richtlinien und Handbüchern für Kommissare.
• Sicherstellung, dass die sportlichen Dokumente mit den aktuellen FIA-Reglementen, den Meisterschaftsanforderungen und den operativen Praktiken übereinstimmen.
• Vorbereitung von Entwürfen für Änderungen oder Aktualisierungen zur Validierung durch den zuständigen Meisterschaftsleiter und, falls erforderlich, durch die Governance-Organe der FIA.
• Koordination der Verbreitung der validierten Dokumente an die betroffenen internen und externen Stakeholder.

VOR-ORT-EINSÄTZE UND UNTERSTÜTZUNG DER RENNLEITUNG

Unterstützung der Rennleitung und der Kommissare

• Unterstützung des Rennchefs und des Teams der Rennleitung bei Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung und Koordination operativer Verfahren, Nachrichtensysteme, Funkkommunikation, Vorfallverfolgung und Prozesse des geschlossenen Parc Felds.
• Vorbereitung der Dokumentation der Rennleitung, der Checklisten und der Briefing-Unterlagen vor den Veranstaltungen.
• Unterstützung der Kommissare während der Veranstaltungen durch die Koordination administrativer und operativer Prozesse, einschließlich offizieller Dokumentation, Kommunikationsflüssen und der Verteilung von Entscheidungen.
• Vorbereitung der Dokumentation oder Berichte im Zusammenhang mit Vorfällen zur Prüfung durch den Rennchef oder die Kommissare, ohne deren sportliche Entscheidungsautorität zu ersetzen.
• Bedienung der FIA-Onboard-Kamerasysteme und Abruf von Bildern auf Anfrage des Rennchefs oder der Kommissare für sportliche oder regulatorische Zwecke.

Koordination von Kommissionen, Komitees und Stakeholdern

• Teilnahme an den Sitzungen der LKW-Rennkommission, der Historischen Kommission und der zugehörigen Arbeitsgruppen als sportlicher Koordinator.
• Vorbereitung von Tagesordnungen, Arbeitsdokumenten, Sitzungsunterlagen und Nachverfolgungsnotizen zur Prüfung und gegebenenfalls zur Validierung.
• Führung der Register über Aktivitäten, Empfehlungen und Entscheidungen der Kommissionen.
• Nachverfolgung der aus Kommissionssitzungen resultierenden Maßnahmen und Koordination mit den betroffenen Abteilungen oder Stakeholdern der FIA.
• Eskalation sensibler, strategischer oder politisch relevanter Fragen an den zuständigen Meisterschaftsleiter oder den Leiter für Rennen & Historisches.

Operative und administrative Koordination

• Koordination der operativen Bedürfnisse des FIA-Personals vor Ort im Zusammenhang mit den Aktivitäten der LKW-Rennen und des historischen Sports.
• Unterstützung der Umsetzung der sportlichen FIA-Anforderungen während der Veranstaltungen.
• Sicherstellung einer effizienten Vorbereitung, Nachverfolgung und Archivierung der sportlichen und operativen Dokumentation.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der sportlichen und operativen Prozesse im Rahmen der Rolle.

PROFIL:

• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in sportlichen Abläufen im Motorsport, der Meisterschaftskoordination, der Rennverwaltung oder Gleichwertigem.
• Nachgewiesene praktische Erfahrung vor Ort und regelmäßige Interaktion mit de