Administrative/r Assistent/in (100%) im Bereich Geistiges Eigentum

Das Unternehmen

Swatch, Omega, Tissot, Flik Flak.... Wer kennt diese Schweizer Uhrenmarken nicht? Sind Sie daran interessiert, das Team zu verstärken, welches die Marken- und Designrechte der Gesellschaften der Swatch Group verwaltet?

Die Swatch Group ist ein internationaler Konzern, dessen Tätigkeit in der Produktion und dem Verkauf von Uhren, Schmuck sowie Uhrenkomponenten und -werken liegt. Die Swatch Group liefert nahezu alle Komponenten, die für die Herstellung der Uhren benötigt werden, die von ihren 17 Uhren- und Schmuckmarken sowie von ihren zwei Vertriebsmarken verkauft werden.

Zur Verstärkung unserer Rechtsabteilung am Hauptsitz in Biel/Bienne suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und dynamische Person in der Funktion als

Administrativer Assistent (m/w/d) im Bereich Geistiges Eigentum 100%

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unserer Rechtsabteilung am Hauptsitz in Biel/Bienne suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und dynamische Person in der Funktion als

Administrativer Assistent (m/w/d) im Bereich Geistiges Eigentum 100%

In dieser Funktion sind Sie für die folgenden Hauptaufgaben verantwortlich:

• Administrative Unterstützung der Spezialisten für Marken und Designs bei der Verwaltung ihrer Portfolios, insbesondere:
• + Bearbeitung von Post und Sendungen
• Korrespondenz per Post und E-Mail mit Behörden und internationalen Agenten
• Organisation von Unterschriften sowie Verfolgung der Notariatsbeglaubigung und Legalisierung von Dokumenten
• Aktualisierung der Akten in der Datenbank
• Physische und elektronische Bearbeitung von Zertifikaten für Marken- und Designrechte
• Ablage, Archivierung und Scannen von physischen Dokumenten
• Vorbereitung der für Markenrechtsstreitigkeiten erforderlichen Unterlagen
• Organisation von Sitzungen; Erstellung von Protokollen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen

Profil

Für diese Tätigkeit wenden wir uns an eine Person mit:

• Einer stark serviceorientierten Einstellung sowie einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und Sinn für Prioritäten
• Einer präzisen und proaktiven Arbeitsweise
• Grosser Flexibilität und Diskretion, Interesse am Bereich des geistigen Eigentums
• Sehr guten Kenntnissen der üblichen IT-Werkzeuge (MS Office)

Berufliche Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig und einige Jahre Berufserfahrung; Erfahrung in einem juristischen und/oder internationalen Umfeld ist ein Plus

Sprachen

• Muttersprache Französisch oder Deutsch mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache, sehr gutes Englisch (Schrift und Sprache)

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Arbeit in einem herzlichen und einladenden Team. Sind Sie bereit, neue Herausforderungen anzunehmen? Dann zögern Sie nicht und lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Zeugnisse) schon jetzt zukommen!

Unternehmensadresse

Kontakt

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