Assistent/in der Geschäftsleitung

• 13. Oktober 2026
• 90 - 100%
• Unbefristet
• Französisch (Fliessend)
• Promenade des Reveries 2, 1232 CONFIGNON
• Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen

Assistent/in der Geschäftsleitung zu 90-100%

Um den Gemeinderat sowie das Generalsekretariat bei der Bereitstellung einer umfassenden Unterstützung in administrativen und leitenden Aufgaben zu unterstützen, suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung zu 90-100%.

(Die maskuline Form wird im Folgenden nur zur besseren Lesbarkeit verwendet, die Stelle richtet sich sowohl an Frauen als auch an Männer.)

Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten

Sie sind verantwortlich für das wöchentliche Erstellen der Protokolle des Gemeinderates.

Sie bereiten die Tagesordnungen der Sitzungen auf der Grundlage interner Dienstnotizen vor, die vom Gemeindepersonal verfasst wurden.

Sie stellen die Nachverfolgung der Sitzungen des Gemeinderates sicher, insbesondere die Terminplanung, die Antworten auf Einladungen sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails.

Sie garantieren die administrative Nachverfolgung aller Förderanträge, die an die Gemeinde gerichtet sind.

Sie steuern das elektronische Dokumentenmanagement (GED) und achten auf dessen ordnungsgemässen Gebrauch.

Sie vertreten während deren Abwesenheiten die Person, die für die Assistenz des Stadtrates zuständig ist.

Weitere Details finden Sie in der Anzeige zusammen mit dem vollständigen Pflichtenheft auf der Website der Gemeinde Confignon https://www.confignon.ch/emploi .

Ihr Profil

Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau, ergänzt durch eine Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.

Ein eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Geschäftsleitung ist ein Vorteil. Sie verfügen über 5 Jahre Praxis in einer Sekretariatsfunktion der Geschäftsleitung, in der Ordnung, Organisation, Initiative, Verfügbarkeit und Autonomie unerlässlich sind.

Sie verfügen über eine hohe Schreibkompetenz und die Fähigkeit, schnell klare, prägnante und präzise Schriftstücke bei der Protokollführung zu erstellen.

Sie haben ein gutes Verständnis oder ein ausgeprägtes Interesse an der Funktionsweise der kommunalen öffentlichen Verwaltung sowie am Sinn für den öffentlichen Dienst.

Sie behandeln vertrauliche Informationen mit Diskretion und Urteilsvermögen.

Sie sind in der Lage, Ihren Tag eigeninitiativ zu organisieren und können dringende Aufgaben von wichtigen unterscheiden.

Sie beherrschen die üblichen IT-Werkzeuge und sind versiert im Umgang mit Informationen und Dokumentation und schätzen diesen Bereich.

Sie verfügen über eine perfekte schriftliche Beherrschung der französischen Sprache.

Wenn dieses Profil Ihnen entspricht, zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung zusammen mit einem vollständigen Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) auf jobup.ch einzureichen.

Bewerbungsfrist: 26. Oktober 2026

Eintrittsdatum: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung