Senior Payroll & Compensation Specialist

Wir suchen einen Senior Payroll & Compensation Specialist, der unsere gesamten Gehaltsabrechnungsoperationen besitzt und verwaltet und zur Entwicklung eines robusten Entgelts- und Sozialleistungspakets beiträgt. Diese Rolle kombiniert operative Exzellenz in der Gehaltsabrechnung mit einer strategischen Denkweise, um Prozesse zu verbessern und Automatisierung voranzutreiben. Schlüsselverantwortlichkeiten: Gehaltsabrechnungsmanagement Verwalten des vollständigen monatlichen Gehaltsabrechnungszyklus, um Genauigkeit, Einhaltung und Termineinhaltung sicherzustellen. Verarbeiten von Gehaltsabrechnungseingaben, einschließlich variabler Elemente, Abwesenheiten und Mitarbeiteränderungen. Durchführen von Gehaltsabrechnungskontrollen und Abstimmungen. Verwalten von gehaltsabrechnungsbezogenen Buchungssätzen, einschließlich monatlicher und jährlicher Abschlüsse in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. Sicherstellen der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Sozialversicherungsanforderungen. Als Hauptansprechpartner für gehaltsabrechnungsbezogene Anfragen fungieren. Sicherstellen der Überwachung und Validierung von Gehaltsabrechnungsprozessen mit den im Ausland ansässigen Einheiten in Zusammenarbeit mit lokalen HR-Partnern und Gehaltsabrechnungsanbietern. Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Prüfungsspur für alle Gehaltsabrechnungsaktivitäten. Prozessverbesserung und Automatisierung Identifizieren von Möglichkeiten zur Verbesserung von Gehaltsabrechnungs- und HR-Prozessen. Vorantreiben von Automatisierungsinitiativen, um Effizienz zu steigern und manuelle Arbeit zu reduzieren. Dokumentieren und Standardisieren von Gehaltsabrechnungs- und Entgeltsprozessen. Zusammenarbeit mit HRIS-Teams, um Systeme und Workflows zu optimieren. Entgelt und Sozialleistungen Verwalten und Berechnen von ad-hoc-Entgeltselementen (Bonussen, Anreizen, Aktien/Beteiligungsplänen usw.). Beitrag zur Gehaltsbenchmarking und Marktanalyse. Helfen bei der Gestaltung und Aufrechterhaltung von Gehaltsgrids und Entgeltsstrukturen. Zusammenarbeit mit Talent Management bei Entgeltüberprüfungen und -zyklen. Budget und Berichterstattung Überwachung von Gehaltsabrechnungs- und Entgeltbudgets in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. Erstellen regelmäßiger Berichte und Dashboards (Kopfzahl, Gehaltsabrechnungskosten, Entgeltanalyse). Bereitstellen von Erkenntnissen und Empfehlungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Erfahrung und Fähigkeiten 5+ Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld. Solide Kenntnisse von Gehaltsabrechnungsprozessen, Rechnungslegungsgrundsätzen und Einhaltung. Solide Kenntnisse von Schweizer Gehaltsabrechnung und Schweizer Arbeitsgesetzen und -vorschriften. Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen und HRIS. Festes analytisches Denken mit starker Aufmerksamkeit für Details. Exposition gegenüber Entgelt- und Sozialleistungsthemen (Benchmarking, Gehaltsstrukturen, Bonussysteme) ist ein starker Pluspunkt. Soft Skills Hoher Grad an Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Starke organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten. Fähigkeit, cross-funktional mit HR, Finanzen und externen Anbietern zusammenzuarbeiten. Proaktive Denkweise mit einem kontinuierlichen Verbesserungsansatz. Starke Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, komplexe Themen klar zu erklären. SQ2 Bei Swissquote sind wir alle dabei. Alle dabei, um Dinge zu verändern. Alle dabei, um die Bank zu bauen, die die Menschen tatsächlich nutzen wollen. Alle dabei, um Finanzen weniger langweilig und viel mächtiger zu machen. Wir sind die führende digitale Bank der Schweiz — 1,400+ Menschen in Europa, dem Nahen Osten und Asien, die echte Finanzlösungen für über eine Million Kunden weltweit entwickeln. Von Trading und Investitionen bis hin zum alltäglichen Banking decken wir das gesamte Bild ab. Wir bewegen uns schnell, aber wir bauen Dinge, auf die wir wirklich stolz sind. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen, indem Sie Humans of Swissquote auf Instagram überprüfen. Schnelles Wachstum schafft Raum. Raum, um Dinge auszuprobieren, zu besitzen und mit einer Geschwindigkeit zu wachsen, die die meisten Orte nicht bieten können. Ob Sie gerne im Rampenlicht stehen oder einfach nur den Kopf senken und gute Arbeit leisten, hier gibt es Platz für beides. Wir haben den Dresscode abgeschafft — aber nie die Gelegenheit, zu feiern. Großer Sieg oder kleiner, wir machen es zählen. Die Art von Ort, an dem die Atmosphäre sich selbst übernimmt. Als Arbeitgeber mit gleichen Chancen begrüßen wir Kandidaten aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven, um unserem Team beizutreten und zum gemeinsamen Erfolg beizutragen. Fühlen Sie es? Es ist ein guter Anfang. Bewerben.