Senior Payroll & Compensation Specialist
Swissquote
- Tipo di contratto
- Tempo pieno
- Luogo
- Svizzera
Stiamo cercando un Senior Payroll & Compensation Specialist per gestire e possedere le nostre operazioni di payroll dall'inizio alla fine, contribuendo allo sviluppo di un robusto sistema di compensazione e benefici. Questo ruolo combina l'eccellenza operativa nel payroll con una mentalità strategica per migliorare i processi e guidare l'automazione.
Key Responsibilities :
Payroll Management
Gestire l'intero ciclo di payroll mensile, assicurando accuratezza, conformità e tempestività.
Elaborare gli input di payroll, inclusi elementi variabili, assenze e modifiche dei dipendenti.
Eseguire controlli e riconciliazioni di payroll.
Gestire le voci di contabilità relative al payroll, inclusi chiusure mensili e annuali in collaborazione con la finanza.
Assicurare la conformità con le leggi del lavoro locali, le norme fiscali e i requisiti di sicurezza sociale.
Agire come punto di contatto principale per le richieste relative al payroll.
Assicurare la supervisione e la convalida dei processi di payroll con le entità estere in collaborazione con i partner HR locali e i fornitori di payroll.
Assicurare la corretta documentazione e tracciabilità per tutte le attività di payroll.
Process Improvement & Automation
Identificare opportunità per migliorare i processi di payroll e HR.
Guidare le iniziative di automazione per aumentare l'efficienza e ridurre il lavoro manuale.
Documentare e standardizzare i processi di payroll e compensazione.
Collaborare con i team HRIS per ottimizzare i sistemi e i flussi di lavoro.
Compensation & Benefits
Gestire e calcolare elementi di compensazione ad hoc (bonus, incentivi, piani di partecipazione azionaria, ecc.).
Contribuire alla benchmarking salariale e all'analisi di mercato.
Aiutare a progettare e mantenere le griglie salariali e le strutture di compensazione.
Collaborare con il Talent Management per le revisioni e i cicli di compensazione.
Budget & Reporting
Monitorare i budget di payroll e compensazione in collaborazione con la Finanza.
Preparare rapporti e dashboard regolari (headcount, costi di payroll, analisi di compensazione).
Fornire insight e raccomandazioni per supportare la presa di decisioni.
Experience & Skills
5+ anni di esperienza in payroll, ideale in un ambiente internazionale o veloce.
Conoscenza approfondita dei processi di payroll, dei principi contabili e della conformità.
Conoscenza approfondita del payroll svizzero e delle leggi del lavoro e regolamenti svizzeri.
Esperienza con i sistemi di payroll e HRIS.
Solide competenze analitiche con forte attenzione ai dettagli.
Esposizione ai temi di Compensation & Benefits (benchmarking, strutture salariali, schemi di bonus) è un forte plus.
Soft Skills
Alto livello di accuratezza e affidabilità.
Forza organizzativa e di priorità.
Capacità di lavorare in modo cross-funzionale con HR, Finanza e fornitori esterni.
Mentalità proattiva con un approccio di miglioramento continuo.
Forza comunicativa e capacità di spiegare argomenti complessi in modo chiaro.
SQ2
In Swissquote, ci impegniamo.
Ci impegniamo a scuotere le cose. Ci impegniamo a costruire la banca che le persone vogliono realmente utilizzare. Ci impegniamo a rendere la finanza meno noiosa - e molto più potente.
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La crescita rapida crea spazio. Spazio per provare cose, possedere cose e crescere a un ritmo che la maggior parte dei posti non può offrire. Che tu preferisca il riflettore o preferisca semplicemente mettere la testa giù e fare un grande lavoro, c'è spazio per entrambi qui.
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