Payroll Support 80% - 100%
- Anstellung
- Vollzeit
- Ort
- Basel · Remote möglich
- Unternehmen
- Action Switzerland GmbH, Messeplatz 10, 4058 Basel
- Erstmals ausgeschrieben
Payroll Support 80% - 100% (m/w/d)
Wir sind
... ein florierendes Einzelhandelsunternehmen, das auf den Non-Food-Sektor spezialisiert ist, mit Herz und niederländischem Charme, und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte.
Um unsere Präsenz in der Schweiz weiter auszubauen, suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns als Pioniere in dieses Abenteuer starten möchten.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Start-up-Umfeld innerhalb eines der am schnellsten wachsenden internationalen Unternehmen zu arbeiten.
Möchten Sie mit uns wachsen und aktiv dazu beitragen, sowohl Ihre Karriere als auch die Zukunft von Action zu gestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt für die Stelle als:
Payroll Support 80% - 100% (h/f/d)
Deine Rolle
Sie werden dafür verantwortlich sein, eine präzise und termingerechte Lohnabrechnung zu gewährleisten und verschiedene administrative Aufgaben zu unterstützen, wodurch Sie zur ordnungsgemäßen Funktion der Lohnprozesse und zur Compliance innerhalb unserer Organisation beitragen.
Deine Hauptverantwortlichkeiten
Lohn- und Versicherungsadministration
Erheben und verarbeiten von Lohndaten.
Verwalten von Prozessen im Zusammenhang mit Steuern, Sozialversicherungen, Krankenkassen und Arbeitsbewilligungen.
Unterstützung der Payroll Experts, um eine termingerechte und korrekte Lohnauszahlung gemäß den schweizerischen gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten.
Teilnahme an Audits, Anträgen auf Arbeitslosenentschädigung und Lohnberichten.
Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung für den Abgleich der Lohnkonten.
Sicherstellung einer strengen Verwaltung und Archivierung von lohnbezogenen Dokumenten.
Unterstützung auf System- und Prozessebene.
Unterstützung des HR-Teams bei Fragen zur Lohnabrechnung.
Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit allen beteiligten Stakeholdern.
Forderungsmanagement: Verfolgung unbezahlter Forderungen und Erstellung von Mahnungen.
Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstbescheinigungen.
Verwalten der Anmeldung der Mitarbeitenden bei den Pensionskassen und Überprüfen der Rechnungen.
Verwalten von Austritten und Austritten von Mitarbeitenden.
Kommunikation mit der externen Pensionskasse.
Dein Profil
Ausbildung und Erfahrung
Eine Schweizer Zertifizierung im Lohnwesen ist erwünscht, zusammen mit einem Universitätsabschluss oder einer gleichwertigen Qualifikation.
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise im Einzelhandel.
Kompetenzen und Eigenschaften
Deutsch als Muttersprache, fließend in Französisch und Englisch.
Sehr gute Kenntnisse von Excel und Lohnabrechnungs-/HR-Systemen.
Strukturierte Arbeitsweise, ausgezeichnete Organisations- und Analysefähigkeiten.
Proaktive Persönlichkeit mit Teamorientierung, fähig, auch unter Druck Prioritäten zu setzen.
Das erwartet dich
Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, basierend auf Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten.
Schulungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten über die Action Academy.
Aufstiegsmöglichkeiten und Entwicklung innerhalb einer dynamischen internationalen Organisation.
Ein hybrides Arbeitsumfeld mit einer freundlichen und dynamischen Teamkultur.
15 % Mitarbeiterrabatt auf alle unsere Produkte.
Eine Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit, Disziplin und Respekt basiert.
Ein umfassendes Onboarding-Programm, das Sie optimal auf Ihren Erfolg in Ihrer Funktion vorbereitet.
Interessiert? Hier sind die nächsten Schritte:
Direkte Online-Bewerbung unter Angabe Ihres Verfügbarkeitsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen
Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch
Sind wir auf derselben Wellenlänge? Dann machen wir Ihnen ein Angebot, dem Sie nicht widerstehen können!
Action ist ein kosten- und umweltbewusstes Unternehmen. Wir laden Sie daher ein, papierlose Bewerbungen zu bevorzugen.
Wir begrüßen alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer Nationalität, ihrer ethnischen oder sozialen Herkunft, ihrer Behinderung, ihrer Religion, ihres Alters sowie ihrer sexuellen Orientierung oder Identität.
Aus Gründen der Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung von sprachlichen Formen, die auf verschiedene Geschlechter verweisen. Alle Personenbezeichnungen gelten jedoch für alle Geschlechter. jpide24c7f7jm jit0834jm jiy26jm
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