Controller 50/80%

• Mission von 9 bis 12 Monaten
• Beschäftigungsgrad zwischen 50 und 80%

About Our Client ##

Unser Kunde ist eine Institution am Standort Genf.

Job Description ##

Wir suchen für unseren Kunden eine/n Controller 50/80%, dessen/deren Verantwortlichkeiten wie folgt sind: Überwachung der Fakturierung und der Finanzflüsse

1. Erheben, kontrollieren und konsolidieren der Daten, die für die Fakturierungsprozesse zwischen den verschiedenen Partnerentitäten erforderlich sind
2. Sicherstellung des Abgleichs zwischen der erbrachten Leistung, den fakturierten Leistungen und den damit verbundenen Finanzflüssen
3. Identifizieren, Analysieren und Überwachen von Abweichungen, Anomalien, fehlenden Belegen und Fakturierungsrückweisungen
4. Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit der fakturierbaren Dossiers und der Qualität der in den Fakturierungsprozessen verwendeten Daten
5. Entwurf und Pflege der Dashboards zur Überwachung der Fakturierung (Volumen, Fristen, Rückweisungsraten, Außenstände, Abweichungen)
6. Teilnahme an der Erarbeitung und Verbesserung der internen Kontrollverfahren in Bezug auf die Finanzflüsse
7. Organisieren und Leiten von periodischen Überprüfungssitzungen mit den Finanz- und Buchhaltungsteams sowie den betroffenen Partnern

Controlling und Finanzreporting

1. Zentralisieren, Verifizieren und Nutzen der operativen und finanziellen Daten
2. Erstellen der wöchentlichen, monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Reportings für die Geschäftsleitung
3. Überwachung der operativen und finanziellen Leistungskennzahlen (KPIs)
4. Analyse der Abweichungen zwischen Budget, Ist-Werten und Prognosen
5. Identifizieren von signifikanten Schwankungen bei Aktivitäten, Umsatz oder Kosten und Vorschlagen von Korrekturmaßnahmen
6. Vorbereiten von Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung und die Stakeholder
7. Teilnahme an der Erstellung von Budgets, Finanzprognosen und Rentabilitätsanalysen

Koordination der operativen Abläufe und Aktivitätsdaten

1. Sicherstellung der Vollständigkeit und Qualität der für die Abwicklung der Vorgänge und die Fakturierung erforderlichen administrativen Daten
2. Sicherstellung der Überwachung der Datenflüsse zwischen den verschiedenen Informationssystemen und Fachanwendungen
3. Kontrolle der Konsistenz zwischen den geplanten Aktivitäten, den durchgeführten Aktivitäten und den für die Fakturierung übermittelten Elementen
4. Teilnahme an der Prozessoptimierung, um die Reibungslosigkeit der administrativen und finanziellen Abläufe zu verbessern
5. Übernahme einer Koordinationsrolle bei der Lösung von blockierenden Situationen, Vorfällen oder operativen Anomalien
6. Beitrag zur Entwicklung von Aktivitätskennzahlen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Steuerungsinstrumente

Koordination mit den Stakeholdern

1. Sicherstellung der Nachverfolgung und Kommunikation im Zusammenhang mit der Aktivitätsplanung
2. Erheben, Analysieren und Koordinieren der von internen und externen Stakeholdern geäußerten Bedürfnisse
3. Kontrolle der Konsistenz zwischen der Aktivitätsplanung, den verfügbaren Kapazitäten und den organisatorischen Einschränkungen
4. Warnung der Finanzleitung und der Geschäftsleitung vor Risiken, die die Tätigkeit, die Einnahmen oder die Qualität der Leistungen beeinträchtigen könnten
5. Teilnahme an Arbeitsgruppen, die der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, der Optimierung der Organisation und der operativen Leistung gewidmet sind

The Successful Applicant ##

Der/die Controller 50/80%, den/die wir suchen, bringt folgendes Profil und folgende Kompetenzen mit:

• Universitäre Ausbildung (HEC, Wirtschaft, Finanzen, Management)
• Zusätzliche Ausbildung im Controlling ist ein Vorteil
• Minimum 5 Jahre Erfahrung im Controlling
• Exzellente Beherrschung von Excel und Decision-Support-Tools
• Beherrschung von Dashboards und Finanzreporting
• Gutes Verständnis der Fakturierungs- und internen Kontrollprozesse
• Fundierte Fähigkeiten in der Datenanalyse und Modellierung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Prioritätensinn
• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, in einem komplexen und partnerschaftlichen Umfeld zu arbeiten
• Sehr gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Analytischer Geist, Synthesefähigkeit und Fokus auf kontinuierliche Verbesserung
• Selbstständigkeit, Pragmatismus und Ergebnisorientierung
• Schweizer Staatsbürgerschaft oder Wohnsitz in der Schweiz obligatorisch

What's on Offer ##

Beschäftigungsgrad nach Vereinbarung, zwischen 50 und 80%.

Mission zwischen 9 und 12 Monaten, baldiger Start.

Quote job ref

JN-082026-7091791

Job Function

Accounting, Audit & Advisory, Tax and Treasury

Specialisation

Financial Controller

Industry

Retail

Where

Geneva

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-082026-7091791