HR Manager 100%

Ref 2585805 | Date: 16 Oct 2026

Hôpital intercantonal de la Broye HIB

Dank seiner 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewährleistet das Hôpital intercantonal de la Broye (HIB) einen Auftrag in der Akut- und Rehabilitationspflege. Sein Ziel ist es, eine dynamische, innovative und auf Exzellenz ausgerichtete Gesundheitseinrichtung zum Wohle der Bevölkerung der Broye zu sein. Um die zahlreichen kommenden Herausforderungen zu bewältigen, sucht das HIB eine/n :

HR Manager 100% (Löhne und Sozialversicherungen)

Ihre Mission

Sicherstellung des operativen Managements der Sozialversicherungen, der Absenzen und der mit der Lohnabrechnung verbundenen Prozesse, wobei die Zuverlässigkeit der Daten, die rechtliche und regulatorische Konformität sowie die Absicherung der finanziellen Belange der Einrichtung gewährleistet werden. Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und der Qualität der administrativen und lohnbezogenen Daten.

Management der Sozialversicherungen

• Verwaltung der Arbeitsunfähigkeitsdossiers (Krankheit, Unfall, Mutterschaft etc.) von der Eröffnung bis zum Abschluss.
• Deklaration und Verfolgung von Taggeldern, Erwerbsausfallentschädigungen und Familienzulagen, unter Gewährleistung ihrer korrekten Integration in die Lohnabrechnung.
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Langzeitabsenzen in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und den Versicherern.
• Kontrolle der Rückerstattungen der Sozialversicherungen und deren Übereinstimmung mit den ausgezahlten Leistungen.
• Sicherstellung der Beziehungen zu den verschiedenen Partnern der Sozialversicherungen.

Lohnmanagement

• Integration und Kontrolle der variablen Lohnbestandteile im Zusammenhang mit Sozialversicherungen und Absenzen.
• Sicherstellung der Nachverfolgung, Kontrolle und Validierung der Spesen der Mitarbeitenden gemäss internen Richtlinien.
• Sicherstellung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses und Durchführung der notwendigen Kontrollen vor der Validierung.
• Gewährleistung der korrekten Anwendung der Quellensteuer.
• Erstellung, Kontrolle und Validierung der mit den Sozialversicherungen verbundenen Rechnungen.
• Teilnahme am monatlichen Lohnabschluss und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Lohn-Daten.
• Kontrolle und Rechtfertigung der Lohnbestandteile sowie deren buchhalterische Zuweisung.
• Teilnahme an den Jahresabschlüssen, den regulatorischen Deklarationen und der Erstellung der Lohnausweise.

Zeit- und Absenzenmanagement

• Sicherstellung der Nachverfolgung von Arztzeugnissen und deren Erfassung im Zeiterfassungssystem.
• Sicherstellung des monatlichen Abschlusses des Zeiterfassungssystems, Kontrolle der Kennzahlen und Gewährleistung der Bereinigung von Anomalien.
• Gewährleistung der Datenkonsistenz zwischen dem Zeiterfassungssystem, der Lohnsoftware und den Sozialversicherungen.
• Unterstützung der Verantwortlichen bei der Verwaltung von Anomalien im Zusammenhang mit Absenzen und Arbeitszeit.

Ihre Stärken

• Eidgenössisches Diplom als HR-Fachmann/Fachfrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.
• Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 5 Jahren in der Lohnabrechnung, den Sozialversicherungen und der HR-Administration, idealerweise in einer Organisation vergleichbarer Grösse.
• Exzellente Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, der Lohnabrechnungsprozesse und der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
• Solide analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Interesse an Zahlen, Kontrollen und Datenzuverlässigkeit.
• Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge. Kenntnisse von Opale bluePearl und Polypoint sind ein Plus.
• Eine autonome, gewissenhafte und organisierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, Prioritäten zu setzen und ein hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten.

Eintrittsdatum: sofort oder nach Vereinbarung

Wir danken Ihnen für die Übermittlung Ihrer aktuellen Bewerbungsunterlagen durch eine Online-Bewerbung.

Damit wir Ihre Bewerbung unter den besten Bedingungen prüfen können, bitten wir Sie, uns ein vollständiges Dossier zuzusenden, das ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf sowie Kopien Ihrer Diplome und Arbeitszeugnisse enthält. Unvollständige Bewerbungen werden im Auswahlprozess möglicherweise nicht berücksichtigt.

Für ergänzende Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Mme Valérie Faivre, Directrice des ressources humaines, unter .

Bei technischen Problemen bitten wir Sie, unseren Rekrutierungsservice unter zu kontaktieren.

Ein leerer Auszug aus dem ordentlichen Strafregister sowie ein leerer Auszug aus dem Sonderhaftregister werden vor der Unterzeichnung des Vertrags verlangt.

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