Administrativer Assistent / Administrative Assistentin 100 %

• 29. September 2026
• 100%
• Unbefristete Anstellung
• Französisch (Fliessend)
• Rue Numa-Droz 148, 2300 La Chaux-de-Fonds
• Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen

Über das Unternehmen

Cortinas Polissage SA, mit Sitz in La Chaux-de-Fonds, ist ein Unternehmen, das im Bereich des Polierens und Veredelns von Uhren- und Schmuckkomponenten tätig ist. Dank unseres Know-hows und unserer Erfahrung in einem anspruchsvollen Sektor trägt unser Unternehmen jeden Tag zur Aufwertung von Uhrenteilen bei. Um unser Verwaltungsteam zu ergänzen, suchen wir eine/n administrative/n Assistent/in zu 100 %.

Ihre Aufgaben

Als administrative/r Assistent/in nehmen Sie eine vielseitige Rolle innerhalb des Unternehmens ein und sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

• Verwaltung und Nachverfolgung administrativer Dossiers
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails
• Erfassung, Aktualisierung und Nachverfolgung von Daten im ERP
• Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit der Buchhaltung, insbesondere die Kontrolle, Erfassung und Nachverfolgung von Buchhaltungsdokumenten
• Erfassung der Arbeitszeiten und der Abwesenheiten des Personals
• Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Personalressourcen und der Geschäftsleitung
• Ablage, Archivierung und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• CFC Kauffrau / Kaufmann
• Mindestens 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion
• Gute Kenntnisse der üblichen IT-Tools, insbesondere Microsoft Office
• Gute Kenntnisse der Buchhaltung und der administrativen Prozesse
• Fliessendes Französisch, in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Vielseitigkeit und Initiative
• Sicherer Umgang im Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern
• Diskretion und Respekt vor der Vertraulichkeit, insbesondere bei der Bearbeitung von Personaldaten
• Gute Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Stelle in einem Unternehmen, das im Uhrensektor tätig ist
• Eine abwechslungsreiche Funktion, die Verwaltung, Buchhaltung und Personalwesen kombiniert
• Ein Arbeitsumfeld in menschlicher Grösse
• Eine Tätigkeit, die eine gewisse Autonomie und vielfältige Verantwortlichkeiten bietet
• Eine direkte Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens und der Geschäftsleitung
• Eine 100 % Stelle, mit Sitz in La Chaux-de-Fonds

Eintritt

Sofort.

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen einschliesslich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen.

Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten!