Administrative Assistant

Postuler Über die Rolle ## Wir suchen eine administrative Assistentin / einen administrative Assistenten für die Medical und Anti-Doping Abteilung einer Sportorganisation. Als Teil eines dynamischen und leidenschaftlichen Teams von 15 Personen werden Sie eine zentrale Rolle für den täglichen Erfolg unserer medizinischen Programme spielen. Die Organisation führt derzeit eine brandneue, innovative digitale Plattform ein, die darauf ausgelegt ist, die Gesundheitsdaten europäischer Spieler und Clubs zu zentralisieren und zu verfolgen. Als operative Unterstützung wird Ihre tägliche Arbeit abwechslungsreich und anregend sein: Sie unterstützen die Plattformnutzer, helfen bei der Organisation der Grossereignisse der Abteilung und stellen die Einhaltung medizinischer Vorschriften sicher. Arbeitsaufgaben ## Diese Rolle beinhaltet eine Mischung aus täglichem administrativem Management, spezialisierter regulatorischer Dokumentation und komplexer Eventlogistik zur Unterstützung der medizinischen und Anti-Doping-Initiativen der Organisation. • Verwaltung des Posteingangs der Medical Department und Weiterleitung von Anfragen im Zusammenhang mit der medizinischen Plattform • Bearbeitung administrativer Prozesse einschliesslich e-procurement via SAP und Zeitmanagementsystemen • Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten für medizinische Vorschriften und plattformbezogene Materialien • Verwaltung und Aktualisierung der Dokumentation unter Verwendung des Author-It Systems • Koordination der Logistik für Komiteesitzungen und Symposien, einschliesslich Reisen und Veranstaltungsorten • Nachverfolgung von Projektmassnahmen, Zeitplänen und Ergebnissen für Plattform-Initiativen • Logistische Unterstützung bei grossen Turnierfinals und Jugendliga-Wettbewerben Wir suchen ## • Nachgewiesene Erfahrung in der administrativen Unterstützung, Projektkoordination oder Eventlogistik • Fliessendes Englisch • Gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint • Grundkenntnisse in SAP oder e-procurement Systemen • Interesse an Medizin oder Anatomie Unser Rekrutierungsprozess ## Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work abgewickelt, und es ist der Wunsch unseres Kunden, dass alle Fragen zur Position an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlprozess ist fortlaufend, und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, falls wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Die Tests sind Instrumente, um das richtige Talent für die richtige Position zu finden, um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen. Faire partie d-Academic Work ### Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d-Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière. Avez-vous des questions à propos de ce poste? ### Pour toute question, veuillez contacter l'équipe de recrutement à l'adresse info@academicwork.ch et inclure l'identifiant de l'annonce OP3CHE dans votre e-mail Postuler