Assistant administratif

Postuler A propos du rôle ## Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre le Medical and Anti-Doping Department d'une organisation sportive. Au sein d'une équipe dynamique et passionnée de 15 personnes, vous jouerez un rôle central dans le succès quotidien de nos programmes médicaux. L'organisation déploie actuellement une toute nouvelle plateforme numérique innovante conçue pour centraliser et suivre les données de santé des joueurs et des clubs européens. En tant que facilitateur opérationnel, votre travail quotidien sera varié et stimulant : vous soutiendrez les utilisateurs de la plateforme, aiderez à organiser les événements majeurs du département et assurerez la conformité avec les réglementations médicales. Tâches de travail ## Ce rôle implique un mélange de gestion administrative quotidienne, de documentation réglementaire spécialisée et de logistique événementielle complexe pour soutenir les initiatives médicales et antidopage de l'organisation. • Gérer la boîte de réception du Medical Department et orienter les demandes liées à la plateforme médicale • Gérer les processus administratifs, y compris l'e-procurement via SAP et les systèmes de gestion du temps • Préparer et suivre les documents relatifs aux réglementations médicales et aux supports liés à la plateforme • Gérer et mettre à jour la documentation à l'aide du système Author-It • Coordonner la logistique des réunions de comité et des symposiums, y compris les déplacements et les lieux • Suivre les actions de projet, les échéanciers et les livrables pour les initiatives de la plateforme • Fournir un soutien logistique pour les finales de tournois majeurs et les compétitions des ligues de jeunes Nous recherchons ## • Expérience avérée dans le support administratif, la coordination de projet ou la logistique événementielle • Maîtrise de l'anglais • Bonne connaissance de Microsoft Office, spécifiquement Outlook, Excel, Word et PowerPoint • Connaissances de base de SAP ou des systèmes d'e-procurement • Intérêt pour la médecine ou l'anatomie Notre processus de recrutement ## Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et il est souhaité par notre client que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à l'étape suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Les tests sont des outils pour trouver le bon talent pour le bon poste, afin de permettre l'égalité, la diversité et un processus équitable. Faire partie d-Academic Work ### Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d-Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière. Avez-vous des questions à propos de ce poste? ### Pour toute question, veuillez contacter l'équipe de recrutement à l'adresse info@academicwork.ch et inclure l'identifiant de l'annonce OP3CHE dans votre e-mail Postuler