Assistente Amministrativo

Candidatura Informazioni sul ruolo ## Cerchiamo un assistente amministrativo da inserire nel Medical and Anti-Doping Department di un'organizzazione sportiva. Come parte di un team dinamico e appassionato di 15 persone, giocherai un ruolo centrale nel successo quotidiano dei nostri programmi medici. L'organizzazione sta attualmente implementando una piattaforma digitale innovativa e nuovissima, progettata per centralizzare e monitorare i dati sanitari di giocatori e club europei. In qualità di facilitatore operativo, il tuo lavoro quotidiano sarà vario e stimolante: supporterai gli utenti della piattaforma, aiuterai a organizzare i principali eventi del dipartimento e assicurerai la conformità con le normative mediche. Compiti lavorativi ## Questo ruolo prevede una combinazione di gestione amministrativa quotidiana, documentazione normativa specializzata e logistica complessa per gli eventi, al fine di supportare le iniziative mediche e anti-doping dell'organizzazione. • Gestire la casella di posta del Medical Department e smistare le richieste relative alla piattaforma medica • Gestire i processi amministrativi inclusi l'e-procurement tramite SAP e i sistemi di gestione del tempo • Preparare e monitorare i documenti per le normative mediche e i materiali relativi alla piattaforma • Gestire e aggiornare la documentazione utilizzando il sistema Author-It • Coordinare la logistica per le riunioni dei comitati e i simposi, inclusi viaggi e sedi • Monitorare le azioni di progetto, le tempistiche e i risultati per le iniziative della piattaforma • Fornire supporto logistico per le finali dei principali tornei e per le competizioni delle leghe giovanili Cerchiamo ## • Comprovata esperienza nel supporto amministrativo, nella coordinazione di progetti o nella logistica degli eventi • Fluidità in inglese • Buona conoscenza di Microsoft Office, specificamente Outlook, Excel, Word e PowerPoint • Conoscenza di base di SAP o dei sistemi di e-procurement • Interesse per la medicina o l'anatomia Il nostro processo di reclutamento ## Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work e la volontà del nostro cliente è che tutte le domande riguardanti la posizione siano indirizzate ad Academic Work. Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può chiudersi prima che il processo di reclutamento sia completato se siamo passati alla fase successiva. Il processo include due test: un test della personalità e un test cognitivo. I test sono strumenti per trovare il talento giusto per la posizione giusta, per consentire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo. Far parte di Academic Work ### Quando ti candidi per questa offerta, ti unisci ai numerosi consulenti di Academic Work. Godrai di numerosi benefici ma avrai anche un team di Consultant Manager per supportarti in questa fase della tua carriera. Avez-vous des questions à propos de ce poste? ### Per qualsiasi domanda, si prega di contattare il team di reclutamento all'indirizzo info@academicwork.ch e includere l'identificativo dell'annuncio OP3CHE nella tua e-mail Candidatura