Administrativ·e Assistenz in der Aufnahme und Rezeption mit 20% flexiblem Pensum

Arbeitsort:   Hirslanden Clinique Bois-Cerf | Lausanne  Anstellung ab: Ab dem 1. Oktober 2026, oder nach Vereinbarung Anstellungsart:  Unbefristet  Referenznummer:  72263  Die Hirslanden Gruppe ist das wichtigste medizinische Netzwerk der Schweiz. Wir bieten allen Menschen, ungeachtet ihrer Situation, eine individuelle medizinische Versorgung auf höchstem Niveau, um ihre Lebensqualität zu verbessern – von der Geburt bis zum Alter und von der Prävention bis zur Heilung. Im Rahmen unserer Unternehmensstrategie «Together We Care» ist es unser ultimatives Ziel, die Lebensqualität der Menschen, die uns vertrauen, zu verbessern.     HAUPTAUFGABEN ## • Sicherstellung des Empfangs von Patienten, Ärzten oder anderen Besuchern • Gewährleistung einer herzlichen und persönlichen Betreuung der Patienten und Sicherstellung ihrer Aufnahme • Effiziente Auskunft an die Kundschaft und Erfüllung der Erwartungen in kürzester Zeit • Bearbeitung und Ablage der Patientenpost, Vorbereitung zukünftiger Aufnahmen • Erstellung von Geburtsurkunden • Den Arbeitsplatz sowie das Wartezimmer den ganzen Tag über organisiert und gepflegt halten • Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen über den ganzen Tag verteilt IHR PROFIL ## • EFZ Kaufmann/Kauffrau, Hotelfachausbildung oder ein als gleichwertig erachteter Titel • Exzellenter Servicegedanke, sicher im Umgang mit Patienten und Ärzten • Perfekte Ausdrucksweise in Französisch, gute Englischkenntnisse obligatorisch • Selbstständig, gewissenhaft, fähig, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen WIR BIETEN IHNEN ## Zusätzlich zu einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Lausanne werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich freut, Sie in einer menschlichen Struktur willkommen zu heißen.   Sie profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen, insbesondere von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten während Ihres gesamten beruflichen Werdegangs bei uns, sowie von Sozialleistungen und anderen interessanten Vorteilen.   Für eine optimale Balance zwischen Berufs- und Privatleben bieten wir unseren Mitarbeitenden verschiedene Vertragsmodelle an, einschliesslich Teilzeit und dem FLEX-Vertrag. Es besteht zudem die Möglichkeit, dank unseres Angebots "Congé-Plus" bis zu 7 Wochen Ferien zu erhalten.   Darüber hinaus erhalten alle Mitarbeitenden, die Uniform tragen, zusätzlich 4 Tage jährlichen Urlaub pro rata temporis.   Alle Einstellungsbedingungen und Mitarbeitervorteile finden Sie, indem Sie auf Avantages collaborateurs à la Clinique Bois-Cerf | Hirslanden Clinique Bois-Cerf klicken. IHRE BEWERBUNG ## Die Personalabteilung freut sich darauf, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien Ihrer Diplome und Zeugnisse) zu erhalten.   Bitte beachten Sie, dass wir aus Gründen des Datenschutzes keine Papierunterlagen (die nicht zurückgesendet werden) oder Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte stellen Sie Ihre Bewerbung daher ausschliesslich online über dieses Tool.