Sekretär/in oder Sekretär/in – Gesetz über die Harmonisierung der Register

Um eine Bevölkerung von über 150'000 Einwohner:innen zu verwalten, ist das Service du contrôle des habitants von Lausanne (CH) damit beauftragt, das Einwohnerregister aktuell zu halten, indem es insbesondere über 50'000 Meldungen von Mutationen (Umzüge/Einzüge) pro Jahr bearbeitet. Der Dienst hat zudem die Aufgabe, die Anträge auf Aufenthalts- und Niederlassungsbewilligungen der ausländischen Bevölkerung vorzubereiten und den zuständigen kantonalen Behörden vorzulegen. Um unsere Sektion SICH (système d'information du contrôle des habitants) zu ergänzen, suchen wir eine/n Sekretär/in im Bereich LHR, der/die akribische administrative Arbeit schätzt. Die Stadt Lausanne bietet Ihnen eine Stelle im öffentlichen Dienst in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen eine Flexibilität der Arbeitszeit, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Arbeitsort ##### • rue du Port-Franc 18, 1003 Lausanne Aufgaben ##### • Sicherstellung der Nachverfolgung von Dossiers, die ergänzende Interventionen bei den Bürger:innen und den zuständigen Behörden erfordern • Sicherstellung der Aktualisierung der Hausnummern und Wohnungen, die in das kommunale Register integriert werden müssen • Identifizieren, Analysieren und Korrigieren von abweichenden Daten zwischen dem kommunalen Einwohnerregister und anderen offiziellen Registern • Zusammenarbeit mit Partnerdiensten, um Unstimmigkeiten zu lösen und die Datenqualität zu verbessern Profil ##### • EBA/EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Einwohnerkontrollwesen oder in einem vergleichbaren administrativen Bereich • Kenntnisse der geltenden gesetzlichen Grundlagen (LCH, LHR, LEI) • Kenntnisse des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten (LPRD) • Kenntnisse der MS Office-Tools, einschließlich exzellenter Excel-Kenntnisse • Englischkenntnisse auf Niveau B1 erwünscht Beschäftigungsgrad ##### 50% Lohnklasse ##### 5 Besondere Bedingungen ##### einwandfreier Strafregisterauszug 50% idealerweise auf 5 Tage verteilt Eintritt ##### 01.09.2026 oder nach Vereinbarung Informationen ##### Mme Sonia Aeby, responsable domaine SICH 021 315 31 30, sonia.aeby@lausanne.ch Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung und die üblichen Unterlagen bis zum 29.07.2026 über das Online-Formular. Sie können sich nicht bewerben? Kontaktieren Sie den Dienst direkt unter +41 21 315 31 11. Bewerben Wir legen grossen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen.