Segretario amministrativo o segretaria amministrativa - Legge sull'armonizzazione dei registri

Al fine di gestire una popolazione di oltre 150'000 abitanti, il Service du contrôle des habitants di Lausanne (CH) è incaricato di tenere aggiornato il registro degli abitanti trattando in particolare oltre 50'000 annunci di mutazione (traslochi/entrate) all'anno. Il Service ha anche la missione di preparare e sottoporre alle autorità cantonali competenti le richieste di autorizzazione di soggiorno e di stabilimento della popolazione straniera. Per completare la nostra sezione SICH (système d'information du contrôle des habitants), siamo alla ricerca di un·una segretario·a amministrativo·a in LHR che ami il lavoro amministrativo meticoloso. La Ville de Lausanne vi propone un posto al servizio del pubblico, in un contesto di lavoro dinamico. Vi offriamo una flessibilità dell'orario di lavoro che favorisce l'equilibrio tra vita professionale e vita privata. Luogo di lavoro ##### • rue du Port-Franc 18, 1003 Lausanne Missioni ##### • Assicurare il seguito dei dossier che richiedono interventi complementari presso gli amministrati e le autorità competenti • Assicurare l'aggiornamento dei numeri degli edifici e degli alloggi che devono essere integrati nel registro comunale • Identificare, analizzare e correggere i dati divergenti tra il registro comunale degli abitanti e gli altri registri ufficiali • Collaborare con i servizi partner al fine di risolvere le incoerenze e migliorare la qualità dei dati Profilo ##### • CFC di impiegato·e di commercio o titolo giudicato equivalente • Minimo 3 anni di esperienza professionale all'interno di un controllo degli abitanti o in un ambito amministrativo comparabile • Conoscenza delle basi legali in vigore (LCH, LHR, LEI) • Conoscenza della legge sulla protezione dei dati personali (LPRD) • Conoscenza degli strumenti MS Office, inclusa un'eccellente padronanza di Excel • Padronanza dell'inglese livello B1 desiderata Tasso di attività ##### 50% Classe salariale ##### 5 Condizioni speciali ##### casier judiciaire vierge 50% idealmente ripartiti su 5 giorni Entrata in funzione ##### 01.09.2026 o da convenire Riferimenti ##### Mme Sonia Aeby, responsabile domaine SICH 021 315 31 30, sonia.aeby@lausanne.ch Grazie di inviarci la vostra candidatura e i documenti abituali entro il 29.07.2026 tramite il modulo online. Non riuscite a candidarvi? Contattate direttamente il servizio al +41 21 315 31 11. Candidarsi Concediamo grande attenzione alla diversità dei percorsi di vita delle nostre collaboratrici e dei nostri collaboratori. I nostri posti sono aperti sia alle donne che agli uomini.