Immobilien-Administrationsleiter 80-100 %

Immobilien-Administrationsleiter 80-100 % Die FTI, Fondation pour les terrains industriels de Genève, verwaltet alle industriellen Gebiete des Kantons. Als Stiftung des öffentlichen Rechts sorgt sie dafür, dass die Unternehmen in den industriellen Zonen des Kantons angesiedelt werden. Im Rahmen der Wirtschaftsstrategie des Kantons bringt sie das Angebot an Flächen und die Nachfrage der Unternehmen in den industriellen Zonen in Einklang, indem sie die notwendigen Infrastrukturen für die Bedürfnisse der Unternehmen in Bezug auf Mobilität und Umweltmanagement entwickelt. Ihre Aktion zielt auch darauf ab, die industriellen Zonen nachhaltig zu entwickeln, insbesondere durch: Die Schaffung von Synergien zwischen öffentlichen Akteuren, Immobilienentwicklern und Unternehmen, indem sie im Zentrum der Umwandlung der industriellen Aktivitäten in Genf steht. Die Sicherstellung, dass industriellen und handwerklichen Unternehmen Flächen zu wettbewerbsfähigen Preisen angeboten werden, unter Beachtung der geltenden Gesetzgebung und Gewährleistung einer guten Vielfalt des wirtschaftlichen Gewebes. Die Steuerung der Umwandlung der industriellen Zonen mit dem Ziel, die wirtschaftliche Aktivität mit ihrer Umwelt in Einklang zu bringen, indem ein Rahmen für ein qualitatives und nachhaltiges Leben geschaffen wird. In diesem Zusammenhang ist sie Eigentümerin oder verwaltet für Dritte Grundstücke und Gebäude mit industrieller und handwerklicher Zweckbestimmung. Um das Team des Bereichs Verwaltung und den Dienst Verwaltung zu stärken, suchen wir für eine neue Stelle einen Immobilien-Administrationsleiter 80-100 % Ihre Mission: Erstellung und Verfolgung von Verträgen, Nachträgen, Vereinbarungen und vertraglichen Dokumenten in Koordination mit den Immobilienverwaltern Sicherstellung einer strengen administrativen Verfolgung des Portfolios (Grundstücke und Gebäude) sowie der Mieter, unter Gewährleistung der Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Akten Durchführung von Eingaben und Aktualisierungen von Daten in den IT-Tools (I10, Terra) und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Informationen Sicherstellung der Entgegennahme, Bearbeitung und Beantwortung von Schreiben und E-Mails sowie der Führung einer strukturierten Verfolgung (Berichterstattung, Erinnerungen, Historie der Korrespondenz) in enger Zusammenarbeit mit der Verwalterin der CRM-Kunden und -Interessenten Sicherstellung einer proaktiven Verwaltung der vertraglichen Fristen (Kündigungen, Verlängerungen, Fristen), einschließlich der Erinnerungen und der Verfolgung der durchzuführenden Maßnahmen Interaktion mit den verschiedenen Beteiligten, um die vertraglichen Fristen zu koordinieren und gegebenenfalls zu verschieben oder anzupassen, in Verbindung mit den laufenden Projekten Sicherstellung der administrativen Unterstützung für die beiden Immobilien-Portfoliomanager und den Dienstleiter, insbesondere bei der Vorbereitung von Akten, der Verfolgung von Gegenständen und der Koordination von Informationen Sicherstellung der Konsistenz der Daten und Akten zwischen der internen Verwaltung und den externen Regien, durch Konsolidierung und Kontrolle der erhaltenen Informationen Teilnahme an der Erstellung und Aktualisierung von Dashboards (Mietzustand, Fristen, Vakanz, Vertragsverfolgung) Sicherstellung einer zentralen Koordinationsfunktion, die regelmäßige Interaktionen mit den internen Teams, Mietern, Immobilienregien und Partnern beinhaltet. Ihr Profil: Erfahrung von 5 Jahren in einer ähnlichen Position, sowie Erfahrung in der Verwaltung. Inhaber des eidgenössischen Diploms als Immobilienverwalter oder gleichwertig (ein Vorteil für die Stelle) Exzellente schriftliche und organisatorische Fähigkeiten. Interesse an Datenverwaltungssystemen und deren Analysen. Gute Kenntnisse der IT-Tools MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Autonomie, Analysefähigkeit und Vorschlagskraft. Freude an der Teamarbeit, der Vermögensverwaltung und ein kundenorientierter Charakter. jpid1869e78jm jit0624jm jiy26jm