Gestore amministrativo immobiliare 80-100 %

Gestore amministrativo immobiliare 80-100 % La FTI, Fondation pour les terrains industriels de Genève, gère l’ensemble des périmètres industriels del canton. En tant que fondation de droit public, ella veille à accompagner l’installation des entreprises nelle zone industriali del canton. Nel quadro della strategia economica del canton, ella mette in adéquation l'offre en superfici e la domanda delle imprese elegibili in ZI, tout en développant le infrastrutture necessarie ai bisogni delle imprese in termini di mobilità e di gestione dell’ambiente. La sua azione vise également à sviluppare durevolmente le ZI notamment in : Provoquant des synergies tra attori pubblici, sviluppatori immobiliari e imprese, essendo al cuore della mutazione delle attività industriali a Genève. Veillant à proporre alle imprese industriali e artigianali delle superfici a dei prezzi competitivi, nel rispetto della legislazione in vigore e garantendo una buona diversità del tessuto economico. Pilotant la mutazione delle ZI nel buto di conciliare l'attività economica con il suo ambiente, proponendo un quadro di vita di qualità e durevole. Nel questo contesto, ella è proprietaria o gère per autrui dei terreni e dei fabbricati a vocazione industriale e artigianale. Al fine di rafforzare l’équipe del pôle gestione e il servizio di gestione, noi cerchiamo per un nuovo posto un(e) Gestore amministrativo immobiliare 80-100 % La vostra missione : Établir e assicurare il seguito dei contratti, avenants, convenzioni e documenti contrattuali, in coordinazione con i gestori immobiliari Assicurare un seguito amministrativo rigoroso del portafoglio (terreni e immobili) così come dei locatari, garantendo la completezza e la tracciabilità dei dossier Effettuare le registrazioni e gli aggiornamenti dei dati negli strumenti informatici (I10, Terra) e garantire l'affidabilità delle informazioni Assicurare la ricezione, l'elaborazione e la risposta alle lettere e email, così come la tenuta di un seguito strutturato (reporting, solleciti, storico degli scambi) in stretta collaborazione con il gestore della CRM clienti e prospect Assicurare una gestione proattiva delle scadenze contrattuali (risoluzioni, rinnovi, termini), incluse le sollecitazioni e il seguito delle azioni da intraprendere Interagire in modo sostenuto con le diverse parti interessate al fine di coordinare e, se del caso, rinviare o adattare le scadenze contrattuali, in collegamento con i progetti in corso Assicurare il supporto amministrativo ai due gestori di portafoglio immobiliare e al capo del servizio, in particolare nella preparazione dei dossier, nel seguito degli oggetti e nella coordinazione delle informazioni Assicurare la coerenza dei dati e dei dossier tra la gestione interna e le amministrazioni esterne, consolidando e controllando le informazioni ricevute Partecipare alla produzione e all'aggiornamento di tabelle di controllo (stato locativo, scadenze, vacanze, seguito dei contratti) Assicurare un ruolo centrale di coordinamento amministrativo, implicante interazioni regolari con le équipe interne, i locatari, le amministrazioni immobiliari e i partner. Il vostro profilo : Esperienza di 5 anni in un posto simile, e esperienza in amministrazione. Titolare del brevetto federale di gestore di immobili o equivalente (un vantaggio per il posto) Ottima padronanza redazionale e organizzativa. Interesse per i sistemi di gestione dei dati e le loro analisi. Buona padronanza degli strumenti informatici MS Office (word, excel, powerpoint). Autonomia, capacità di analisi e forza di proposta. Avere simpatia per il lavoro in équipe, la gestione patrimoniale e possedere un carattere orientato verso l’ascolto e la soddisfazione del cliente. jpid1869e78jm jit0624jm jiy26jm