Administrativ·e Mitarbeiter·in 100% - Berufs- und Wirtschaftsverbände

Administrativ·e Mitarbeiter·in 100% - Berufs- und Wirtschaftsverbände
Die Fédération Patronale et Économique, ein privates Unternehmen mit Sitz in Bulle mit 45 Mitarbeiter·innen und mehr als 4'300 Kunden, setzt sich für die regionale Wirtschaft ein und vertritt die Interessen ihrer Mitglieder, bei denen es sich mehrheitlich um kleine und mittlere Unternehmen handelt. Sie ist in den Bereichen Sozialversicherungen, Verwaltung von Berufs- und Wirtschaftsverbänden, Organisation von Veranstaltungen und Dienstleistungen für Unternehmen tätig.
Um die administrative Unterstützung für unsere Verbandsmanager zu verstärken, suchen wir eine:
Administrativ·e Mitarbeiter·in 100%
Berufs- und Wirtschaftsverbände
Ihre Aufgaben
Sie leisten administrative Unterstützung für unsere Verbandsmanager und beteiligen sich aktiv an der Verwaltung und Koordination verschiedener Berufsverbände. Sie tragen zudem zum reibungslosen Funktionieren der Kommunikationsabteilung bei, indem Sie laufende Projekte administrativ und operativ unterstützen.
Administrative Verbandsverwaltung
Sicherstellung der administrativen und organisatorischen Unterstützung mehrerer Berufs- und Wirtschaftsverbände
Organisation und Koordination von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen (Einladungen, Tagesordnungen, Logistik, Reservationen, technischer Support, Protokollführung und Erstellung von Protokollen)
Sicherstellung der Korrespondenzverwaltung und Nachverfolgung von Anfragen von Mitgliedern und Partnern
Verfassen und Formatieren von Briefen, Protokollen, Berichten und verschiedenen administrativen Dokumenten
Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der von den Verbandsmanagern übertragenen Dossiers und Überwachung der Termine
Mitwirkung an der administrativen und buchhalterischen Nachverfolgung der Verbände
Sicherstellung der Aktualisierung von Datenbanken, Mitgliederlisten und Verwaltungswerkzeugen
Beitrag zur Organisation und zum reibungslosen Ablauf von Verbandsveranstaltungen und -ereignissen
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
Administrative Unterstützung der Kommunikationsabteilung
Mitwirkung an der Verwaltung und Aktualisierung von Kommunikationsinhalten, insbesondere der Internetseiten und des Empfangsbildschirms
Erstellen, Anpassen und Aktualisieren von Kommunikationsunterlagen und -vorlagen unter Einhaltung der grafischen Identität
Sicherstellung der Kontaktverwaltung und der Teamsitzungen, insbesondere der Aktualisierung des CRM und der Erstellung von Protokollen
Operative Unterstützung bei Veranstaltungen, insbesondere beim Empfang der Teilnehmer und der Verwaltung von Werbematerialien
Gesuchtes Profil
EFZ als Kaufmann·in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
Nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise im Zusammenhang mit Verbänden oder Berufsorganisationen
Exzellente Beherrschung der französischen Sprache; Deutschkenntnisse sind ein Vorteil
Exzellente Beherrschung von Microsoft 365, digitalen Tools und künstlicher Intelligenz
Exzellente Schreibfähigkeiten, Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung
Organisation, Sorgfalt und Selbstständigkeit mit einer starken Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Dossiers gleichzeitig zu bearbeiten
Soziale Kompetenz, Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu bewegen
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und anregende Tätigkeit im Herzen des regionalen Wirtschaftsgefüges
Eine vielseitige Stelle, die Verwaltung, Koordination und digitale Kommunikation verbindet
Ein kollaboratives und motivierendes Arbeitsumfeld
Eine stabile Anstellung in einem dynamischen und engagierten Team
Interessante Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen
Eintritt: nach Vereinbarung
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind über die Plattform jpid3246e37jm jpit0937jm jpiy26jm einzureichen