Un·e collaboratore·trice amministrativo·ve al 100% - Associazioni professionali ed economiche

Un·e collaboratore·trice amministrativo·ve al 100% - Associazioni professionali ed economiche
La Fédération Patronale et Économique, impresa privata con sede a Bulle con 45 collaboratrici e collaboratori e oltre 4'300 clienti, è al servizio dell'economia regionale e difende gli interessi dei suoi membri, in maggioranza piccole e medie imprese. È attiva nelle assicurazioni sociali, nella gestione di associazioni professionali ed economiche, nell'organizzazione di manifestazioni e nei servizi alle imprese.
A fine di rafforzare il sostegno amministrativo fornito ai nostri gestori di associazioni, cerchiamo un·a :
Un·e collaboratore·trice amministrativo·ve al 100%
Associazioni professionali ed economiche
Le vostre missioni
Assicurate un sostegno amministrativo ai nostri gestori di associazioni e partecipate attivamente alla gestione e alla coordinazione di diverse organizzazioni professionali. Contribuite inoltre al buon funzionamento del servizio comunicazione fornendo un supporto amministrativo e operativo ai progetti in corso.
Gestione amministrativa di associazioni
Assicurare il sostegno amministrativo e organizzativo di diverse associazioni professionali ed economiche
Organizzare e coordinare le sedute, le assemblee e gli eventi (convocazioni, ordini del giorno, logistica, prenotazioni, supporto tecnico, presa di note e verbali)
Assicurare la gestione della corrispondenza e il seguito delle richieste dei membri e dei partner
Redigere e impaginare lettere, verbali, rapporti e vari documenti amministrativi
Assicurare il seguito amministrativo delle pratiche affidate dai gestori di associazioni e vigilare sul rispetto delle scadenze
Partecipare al seguito amministrativo e contabile delle associazioni
Assicurare l'aggiornamento dei database, delle liste dei membri e degli strumenti di gestione
Contribuire all'organizzazione e al buon svolgimento delle manifestazioni ed eventi associativi
Assicurare la permanenza telefonica
Sostegno amministrativo al servizio comunicazione
Partecipare alla gestione e all'aggiornamento dei contenuti di comunicazione, in particolare dei siti internet e dello schermo di benvenuto della reception
Creare, adattare e aggiornare i supporti e i modelli di comunicazione nel rispetto della carta grafica
Assicurare la gestione dei contatti e delle sedute di équipe, in particolare l'aggiornamento del CRM e la redazione dei verbali
Fornire un supporto operativo durante gli eventi, in particolare per l'accoglienza dei partecipanti e la gestione del materiale promozionale
Profilo ricercato
CFC di impiegato·e di commercio o formazione giudicata equivalente
Esperienza confermata in una funzione amministrativa polivalente, idealmente in relazione ad associazioni o organizzazioni professionali
Eccellente padronanza del francese; conoscenze di tedesco costituiscono un vantaggio
Eccellente padronanza di Microsoft 365, degli strumenti digitali e dell'intelligenza artificiale
Eccellenti capacità di scrittura, senso della comunicazione e del servizio.
Organizzazione, rigore e autonomia, con una forte capacità di gestire le priorità e più pratiche simultaneamente.
Agiatezza relazionale, spirito di squadra, flessibilità e capacità di evolvere in un ambiente dinamico
Offriamo
Un'attività varia e stimolante nel cuore del tessuto economico regionale
Un posto polivalente che combina amministrazione, coordinazione e comunicazione digitale.
Un ambiente di lavoro collaborativo e motivante
Un impiego stabile in un team dinamico e impegnato
Condizioni di lavoro e vantaggi sociali interessanti
Entrata in funzione: da concordare
Le candidature complete sono da indirizzare tramite la piattaforma jpid3246e37jm jpit0937jm jpiy26jm