Studentische Mitarbeit - Assistant Finance & Procurement Operations

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Mission étudiante - Assistant(e) Finance & Procurement Operations (50-60%) --- Mission étudiante - Assistant(e) Finance & Procurement Operations (50-60%) ============================================================================== Stellenbeschreibung Im Auftrag unseres Kunden, einer internationalen Gruppe im Luxussektor, suchen wir eine(n) Student(in) für eine Stelle als Assistant(e) Finance & Procurement Operations (50-60%) in Genf. Sie werden das Finance-Team bei der Verwaltung von Kaufaufträgen, Rechnungen und Lieferanten unterstützen. Der Einsatz ist für sechs Monate geplant, mit einem gewünschten Start im Dezember. Hauptaufgaben * Erstellen, Verwalten und Nachverfolgen von Kaufaufträgen (Purchase Orders -- PO) gemäss internen Verfahren. * Kontrollieren der auftragsbezogenen Informationen und Führen einer genauen Nachverfolgung der laufenden Vorgänge. * Sicherstellen der Nachverfolgung von Waren- und Dienstleistungseingängen (Goods Receipts -- GR), um die Rechnungsverarbeitung zu ermöglichen. * Verwalten des Rechnungseingangsbereichs und Überprüfen der Konsistenz zwischen Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen. * Identifizieren von Abweichungen oder Blockaden und Mitwirken an deren Lösung mit den betroffenen Teams. * Mitwirken an der administrativen Verwaltung der Lieferanten und Sicherstellen der Datenqualität sowie der Einhaltung interner Verfahren. * Zusammenarbeit mit den Teams Buchhaltung, Treasury, Finance, Einkauf und den Fachabteilungen. * Klare und proaktive Kommunikation über laufende Anfragen und Sicherstellen der Nachverfolgung bis zur Lösung. Wir suchen ein Profil, das die folgenden Kriterien erfüllt: * Student(in) im Bachelor oder Master in Finance, Buchhaltung, Management, Einkauf oder einem verwandten Bereich. * Eine erste Erfahrung in Finance, Buchhaltung, Einkauf oder administrativer Verwaltung ist ein Vorteil. * Erfahrung in der Verwaltung von Kaufaufträgen und der Rechnungsprüfung wird geschätzt. * Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel und Word, mit Sicherheit im Umgang mit und in der Kontrolle von Daten. * Kenntnisse in SAP sind ein Vorteil. * Fliessend in Französisch und Englisch, in Wort und Schrift. * Hohe Sorgfalt, Organisationstalent und Liebe zum Detail. * Zuverlässigkeit und Disziplin bei der Anwendung von Verfahren. * Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist. * Selbstständigkeit, Proaktivität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise. * Verfügbarkeit von 50-60%, idealerweise ab Dezember, für einen Einsatz von sechs Monaten. SpeciTec SA * SpeciTec SA Place de Pont-Rouge 1 1212 Grand-Lancy * [ ](< >) jpidc79da35jm jpit1040jm jpiy26jm