Medizinische Sekretärin in der Radiologie

Ref 2585698 | Date: 15 Oct 2026 Gi Life Sciences Medizinische Sekretärin in der Radiologie Wir suchen aktiv eine/n Medizinische/n Sekretär/in in der Radiologie für ein Labor mit Sitz in Genève. * Eintrittsdatum: Sofort * Beschäftigungsgrad: 60 -- 80 % * Vertrag: Temporär * Dauer: 6 Monate MEDIZINISCHE(R) SEKRETÄR/IN -- RADIOLOGIEABTEILUNG Hauptmission Sicherstellung des Empfangs, der administrativen Verwaltung und der Nachverfolgung der Patienten der Radiologieabteilung, um eine effiziente und qualitativ hochwertige Versorgung zu gewährleisten. Schnittstelle zwischen den Patienten, den Radiologen, den Radiologietechnikern, den verschreibenden Ärzten und den verschiedenen internen sowie externen Stakeholdern sein. Hauptverantwortlichkeiten * Empfang der Patienten im Radiologiezentrum. * Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mail-Anfragen. * Information der Patienten über den Ablauf der Untersuchungen und die Vorbereitungsanweisungen. * Verwaltung der administrativen Registrierung der Patienten und Überprüfung der für ihre Versorgung erforderlichen Informationen. * Planung und Koordination der Termine für die verschiedenen Untersuchungen (Röntgen, MRT, CT, Mammographie, Ultraschall, etc.). * Optimierung der Terminplanung basierend auf Notfällen und medizinischen Verfügbarkeiten. * Sicherstellung der Nachverfolgung von Absagen, Verschiebungen und Terminänderungen. * Erstellen, Aktualisieren und Archivieren der Patientendossiers. * Erfassung der administrativen Daten im IT-System. * Sicherstellung der Übermittlung medizinischer Dokumente an die verschreibenden Ärzte und die Patienten gemäß den Vertraulichkeitsregeln. * Mitwirkung an der Abrechnung der Leistungen und der administrativen Nachverfolgung der Versicherungen. * Enge Zusammenarbeit mit den Radiologen und den Radiologietechnikern. * Überprüfung der Konformität der Untersuchungsanforderungen und der erforderlichen Dokumente. * Sicherstellung der Nachverfolgung dringender Untersuchungen und der Kommunikation mit den betroffenen medizinischen Diensten. * Mitwirkung an der Prioritätenverwaltung und dem reibungslosen Ablauf der Aktivitäten der Abteilung. Profil: * CFC als Kaufmann/Kauffrau, Diplom als Medizinische/r Sekretär/in oder eine gleichwertige Ausbildung. * Zusätzliche Ausbildung im medizinischen Bereich ist ein Vorteil. * Vorherige Erfahrung in der medizinischen Sekretariatsarbeit und in der Radiologie ist unerlässlich. * Kenntnisse der Software Xplore (zwingend) * Ausgezeichnetes Empfangs- und Serviceorientierung. * Organisation, Gewissenhaftigkeit und Prioritätenmanagement. * Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist. * Stressresistenz und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Kontakt Gi Life Sciences: [Écrire un email](< >) jpid03820c0jm jpit1042jm jpiy26jm