Projektmanager - Compliance (Einjahresvertrag)

Startdatum: Zwischen Juni und August 2026 (vorbehaltlich Vereinbarung) Wir suchen einen motivierten und lösungsorientierten Projektmanager als Teil unseres Corporate Compliance-Teams in Baar, Schweiz, aufgrund einer Mutterschaftsvertretung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit den Corporate Compliance-Teams, cross-funktionalen Stakeholdern und dem Unternehmen zusammen, um das Group Ethics and Compliance Programme (GECP) zu unterstützen und zu verbessern, mit besonderem Fokus auf Prozesse, Kontrollen und Systeme. Sie werden zu Schlüsselprojekten beitragen, die darauf abzielen, Workflows zu optimieren, die Effizienz zu verbessern und Technologie zu nutzen, um unser Kontrollframework zu verbessern und aufrechtzuerhalten. Der ideale Kandidat bringt eine solide analytische Ausbildung, effektive Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit mit, mehrere Prioritäten in einer schnellen, internationalen Umgebung zu managen. Die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen • Planung und Koordinierung von Arbeitssträngen über Funktionen hinweg, Verfolgung von Meilensteinen, Abhängigkeiten und Fristen, um das Programm im Zeitplan zu halten. • Überwachung des Fortschritts über Arbeitsstränge hinweg, Nachverfolgung mit Arbeitsstrangleitern und Stakeholdern, um sicherzustellen, dass Verpflichtungen erfüllt werden und Blockierungen rechtzeitig eskaliert werden. • Vorbereitung und Aufrechterhaltung von Projektdokumentationen, einschließlich Projektpläne, Statusberichte, RAID-Logs, Entscheidungslogs und Sitzungsprotokolle. • Unterstützung der Formalisierung und Dokumentation von Geschäftsanforderungen und funktionalen Anforderungen, enger Zusammenarbeit mit Fachexperten und IT-Teams. • Koordinierung und Unterstützung von User Acceptance Testing (UAT)-Aktivitäten, einschließlich Verfolgung von Fehlern und Konsolidierung von Ergebnissen. • Vorbereitung von Materialien für Lenkungsausschüsse, Arbeitsgruppen und Stakeholder-Treffen, einschließlich Präsentationen, Fortschrittsdashboards und Informationsblätter. • Unterstützung von Geschäftsbereitschaftsaktivitäten, einschließlich Koordinierung von Schulungen, Kommunikationsplanung und Vorbereitung auf den Übergang. • Proaktive Identifizierung von Risiken, Problemen und Interdependenzen, Kennzeichnung für den Programmmanager und Vorschlag von Milderungsmaßnahmen. • Förderung von kontinuierlicher Verbesserung innerhalb des Projekts, Identifizierung von Ineffizienzen in Prozessen und Vorschlag von praktischen Lösungen. Der ideale Kandidat • Effektiver Kommunikator (sowohl mündlich als auch schriftlich), der den Status, Risiken und nächste Schritte sowohl für technische als auch für Geschäftspartner klar artikulieren kann. • Erfahrung bei der Unterstützung von Projekt- oder Programmumsetzungen, idealerweise bei multi-phasischen Technologie- oder Plattformimplementierungsprojekten; Erfahrung in Compliance-, Regulierungs- oder Rechts-transformationprogrammen ist ein starker Vorteil. • Erweiterte organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, über mehrere Arbeitsstränge hinweg zu koordinieren, konkurrierende Prioritäten zu managen und Menschen und Fortschritt auf Kurs zu halten. • Proaktiv und selbstständig - komfortabel bei der Überschreitung einer reinen Support-Rolle, um Bedürfnisse vorherzusehen, Probleme zu kennzeichnen und Aktionen voranzutreiben, ohne aufgefordert zu werden. • Fähigkeit, vertrauenswürdige Arbeitsbeziehungen über Funktionen hinweg aufzubauen, einschließlich Geschäftsteams, IT und Senior-Stakeholdern. • Detailorientiert und strukturiert, mit einer disziplinierten Herangehensweise an Dokumentation, Aktionstracking und Aufrechterhaltung eines klaren Audit-Trails. Qualifikationen und Anforderungen • Bachelor-Abschluss in einem relevanten Feld ist erforderlich. • Mindestens 3-5 Jahre relevante Erfahrung in Projektkoordinierung oder Projektmanagement, mit direkter Exposition gegenüber Plattform- oder Unternehmenssystemimplementierungsprojekten. • Hintergrund in Compliance-, Rechts-, Regulierungs-, Risiko- oder Beratungsumgebungen ist ein Plus. • Solide analytische Fähigkeiten mit hoher Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit. • Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word); Vertrautheit mit Projekt- und Kollaborationstools wie Jira oder MS Project ist von Vorteil. • Vorherige Erfahrung bei der Unterstützung von UAT, Anforderungsgewinnung oder Geschäftsbereitschaftsaktivitäten im Kontext eines Plattformstarts ist besonders wertvoll. • Fließend in Englisch (Unternehmenssprache). • Inhaber einer Schweizer Arbeitsbewilligung oder Passinhaber von CH / EU / EFTA. Vorteile • Wir sind dazu verpflichtet, Vorteile zu bieten, die geistige, körperliche und finanzielle Wohlbefinden fördern. Von gesunden Mahlzeiten in unseren Restaurants und Bistros bis hin zur kostenlosen Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios einschließlich Sportkursen mit professionellen Trainern. • Wir erstatten öffentliche Verkehrsmittel für den Arbeitsweg; alternativ bieten wir kostenlosen Parkplatz an. • Wir bieten Unterstützung für weitere Ausbildung und Schulungen. • Wir haben eine wettbewerbsfähige Elternzeitpolitik. Unsere Kinderbetreuungsvorteile umfassen auch Notfallkinderbetreuungsdienste und finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten. • Die Mitarbeiter-Schweizerische Pensionskasse 2. Säule wird vollständig von Glencore bezahlt.   Wer wir sind   Glencore ist eines der weltweit größten global diversifizierten Rohstoffunternehmen und ein bedeutender Produzent und Vermarkter von mehr als 60 Rohstoffen. Durch ein Netzwerk von Vermögenswerten, Kunden und Lieferanten, das den Globus umspannt, produzieren, verarbeiten, recyceln, beschaffen, vermarkten und verteilen wir die Rohstoffe, die das tägliche Leben vorantreiben. Mit über 140.000 Mitarbeitern und Auftragnehmern und einer starken Präsenz in über 30 Ländern in etablierten und aufstrebenden Regionen für natürliche Ressourcen werden unsere Marketing- und Industrieaktivitäten von einem global