Chef de projet - Conformité (contrat d'un an)

Date de début : Entre juin et août 2026 (sous réserve d'accord) Nous recherchons un chef de projet motivé et orienté vers les solutions pour faire partie de notre équipe de conformité d'entreprise à Baar, en Suisse, dans le cadre d'un remplacement de maternité. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de conformité d'entreprise, les parties prenantes transversales et l'entreprise pour soutenir et améliorer le programme d'éthique et de conformité du groupe (GECP), avec un accent particulier sur les processus, les contrôles et les systèmes. Vous contribuerez à des projets clés visant à optimiser les flux de travail, améliorer l'efficacité et utiliser la technologie pour améliorer et maintenir notre cadre de contrôle. Le candidat idéal possède une solide formation analytique, des compétences en communication efficace et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement international rapide. Les principales tâches et responsabilités incluent • Planifier et coordonner les flux de travail entre les fonctions, suivre les jalons, les dépendances et les délais pour maintenir le programme sur calendrier. • Suivre les progrès des flux de travail, suivre les responsables des flux de travail et les parties prenantes pour garantir que les engagements sont respectés et signaler les obstacles de manière proactive. • Préparer et maintenir la documentation de projet, y compris les plans de projet, les rapports d'état, les journaux RAID, les journaux de décision et les procès-verbaux de réunion. • Soutenir la formalisation et la documentation des exigences métier et fonctionnelles, en travaillant en étroite collaboration avec les experts en la matière et les équipes IT. • Coordonner et soutenir les activités de test d'acceptation utilisateur (UAT), y compris le suivi des défauts et la consolidation des résultats. • Préparer des documents pour les comités de pilotage, les groupes de travail et les réunions des parties prenantes, y compris des présentations, des tableaux de bord de progrès et des notes de briefing. • Soutenir les activités de préparation commerciale, y compris la coordination de la formation, la planification des communications et la préparation de la mise en service. • Identifier de manière proactive les risques, les problèmes et les interdépendances, les signaler au responsable de programme et proposer des actions d'atténuation. • Assurer l'amélioration continue du projet, en identifiant les inefficacités des processus et en proposant des solutions pratiques. Le candidat idéal • Communicateur efficace (à la fois à l'oral et à l'écrit), capable de communiquer clairement le statut, les risques et les prochaines étapes aux audiences techniques et commerciales. • Expérience dans le soutien à la livraison de projets ou de programmes, idéalement sur des projets de mise en œuvre de technologies ou de plateformes à plusieurs phases ; l'expérience dans les programmes de transformation de conformité, réglementaire ou juridique est un avantage important. • Compétences organisationnelles avancées, avec la capacité de coordonner entre plusieurs flux de travail, de gérer des priorités concurrentes et de maintenir les personnes et les progrès sur la bonne voie. • Proactif et autonome - à l'aise pour aller au-delà d'un rôle de soutien pur pour anticiper les besoins, signaler les problèmes et faire avancer les actions sans être invité. • Capacité à établir des relations de travail de confiance entre les fonctions, y compris les équipes commerciales, IT et les parties prenantes seniors. • Orienté vers les détails et structuré, avec une approche disciplinée de la documentation, du suivi des actions et du maintien d'une traçabilité d'audit claire. Qualifications et exigences • Diplôme de bachelor dans un domaine pertinent est requis. • Au moins 3-5 ans d'expérience pertinente en coordination ou gestion de projet, avec une exposition directe aux projets de mise en œuvre de plateformes ou de systèmes d'entreprise. • Expérience dans les environnements de conformité, juridique, réglementaire, de risque ou de conseil est un plus. • Compétences analytiques solides avec une grande attention aux détails et à la précision. • Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) ; la familiarité avec les outils de projet et de collaboration tels que Jira ou MS Project est un avantage. • Expérience antérieure dans le soutien aux activités de test d'acceptation utilisateur, de collecte d'exigences ou de préparation commerciale dans le contexte d'un lancement de plateforme est particulièrement appréciée. • Maîtrise de l'anglais (langue d'entreprise). • Detenteur d'un permis de travail suisse ou titulaire d'un passeport CH / UE / AELE. Avantages • Nous nous engageons à fournir des avantages qui favorisent le bien-être mental, physique et financier. Des options de repas sains dans nos restaurants et bistros jusqu'à l'utilisation gratuite de la salle de sport en entreprise, y compris des cours de sport avec des entraîneurs professionnels. • Nous remboursons les transports publics pour les déplacements domicile-travail ; alternativement, nous offrons un espace de stationnement gratuit. • Nous fournissons une aide financière pour les cours de formation et les formations continues. • Nous avons une politique de congé parental compétitive. Nos avantages pour la garde d'enfants incluent également des services de garde d'enfants d'urgence et une aide financière pour les frais de garde d'enfants. • La pension suisse 2e pilier des employés est entièrement payée par Glencore. Qui nous sommes Glencore est l'une des plus grandes sociétés mondiales de ressources naturelles diversifiées et un important producteur et commercialisateur de plus de 60 matières premières. Grâce à un réseau d'actifs, de clients et de fournisseurs qui s'étend sur le globe, nous produisons, traitons, recyclons, approvisionnons, commercialisons et distribuons les matières premières qui font progresser la vie