Administrativer Assistent – Photovoltaik & Wärmepumpen

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Administrativer Assistent(in) -- Photovoltaik & Wärmepumpen (m/w/d) --- Administrativer Assistent(in) -- Photovoltaik & Wärmepumpen (m/w/d) ============================================================================= Schliessen Sie sich einem Unternehmen an, das sich der Energiewende verschrieben hat. Mit Sitz in Écublens ist HABIT'AVENIR ein Schweizer Unternehmen, das auf energetische Sanierungslösungen spezialisiert ist. Wir begleiten unsere Kunden von A bis Z bei ihren Projekten, von der technischen Studie über die administrativen Schritte, die Förderanträge bis hin zur Inbetriebnahme und der Überwachung der Installationen. Unsere Fachgebiete: * Photovoltaikanlagen * Wärmepumpen * Solarspeicherbatterien * Ladestationen für Elektrofahrzeuge * Isolierung und energetische Sanierung Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir einen erfahrenen administrativen Assistenten (m/w/d), um unser Team zu verstärken und die administrative Begleitung unserer Photovoltaik- und Wärmepumpenprojekte sicherzustellen. Ihre Aufgaben Im Herzen der Unternehmensorganisation stellen Sie in Zusammenarbeit mit den Vertriebs- und Technikteams sowie den verschiedenen Partnern den reibungslosen administrativen Ablauf der Kundenakten sicher. Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören: * Verwalten und Sicherstellen der administrativen Begleitung von Photovoltaik- und Wärmepumpenprojekten. * Erstellen, Kontrollieren und Aktualisieren der Kundenakten. * Vorbereiten und Nachverfolgen von Genehmigungs-, Anschluss- und Förderanträgen. * Sicherstellen des Austauschs mit Gemeinden, Kantonen, Pronovo, Netzbetreibern und anderen betroffenen Organisationen. * Vorbereiten von Offerten, Verträgen, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten. * Planen der Einsätze der Technikteams. * Nachverfolgen von Lieferantenbestellungen und Lieferfristen. * Informieren der Kunden über den Fortschritt ihres Projekts. * Sicherstellen der Koordination zwischen Kunden, Vertrieb, Technikern und Partnern. * Gewährleisten der Ablage und Archivierung der administrativen und technischen Unterlagen. Ihr Profil Sie sind eine organisierte, sorgfältige Person und schätzen gute Arbeit. Sie besitzen: * Eine ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift. * Administrative Erfahrung im Bereich Photovoltaik, Wärmepumpen, energetische Sanierung oder Bauwesen. * Gute Kenntnisse der schweizerischen Verwaltungsprozesse (Bewilligungen, Anschlüsse, Subventionen usw.). * Perfekte Beherrschung der IT- und Büro-Tools. * Eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Prioritätensetzung. * Ein gutes Kommunikationsgeschick und Kundenserviceorientierung. * Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und echten Teamgeist. Was wir Ihnen bieten * Eine Festanstellung (CDI) mit einem flexiblen Beschäftigungsgrad von 50 % bis 100 %, je nach Ihrer Verfügbarkeit. * Ein attraktives Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihren Kompetenzen entspricht. * Eine abwechslungsreiche Stelle in einem boomenden Sektor. * Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld. * Eine enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Vertriebs- und Technikteams. * Grosse Selbstständigkeit bei der Bearbeitung Ihrer Dossiers. * Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen. * Die Möglichkeit, konkret zur Energiewende in der Schweiz beizutragen. Bedingungen * Unternehmen: HABIT'AVENIR * Arbeitsort: Écublens (VD) * Vertrag: CDI * Beschäftigungsgrad: 50 % bis 100 % * Stellenantritt: Anfang September 2026 oder nach Vereinbarung Kommen Sie zu HABIT'AVENIR! Sie kennen sich im Bereich Photovoltaik oder Wärmepumpen aus und möchten in ein dynamisches Unternehmen eintreten, in dem Ihre Arbeit einen konkreten Einfluss hat? Wir würden uns freuen, Sie kennenzulernen. HABIT'AVENIR Écublens -- Schweiz 📞 🌐 HABIT'AVENIR SA * HABIT'AVENIR SA 1024 Ecublens * [ ](< >) jpid88e8970jm jpit1042jm jpiy26jm