Sekretär/in der Einheit Gesetzgebung

Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 50-50%

Was Sie beitragen können

• Verwaltung der Dossiers und deren Erfassung im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem
• Zusammenstellen von Dossiers zur Vorbereitung für die Abteilungsleitung, den Amtsdirektor oder den Unterdirektor
• Organisieren von Sitzungen und Erledigen ordentlicher Sekretariatsaufgaben
• Erstellen von Präsentationen, Zusammenfassungen und anderen Arbeitsdokumenten für die Leitungen der Einheit und der Direktion
• Administrative und IT-Unterstützung der Mitarbeitenden sowie Sicherstellung von Stellvertretungen

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
• Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im juristischen oder öffentlichen Bereich
• Gute Kenntnisse der MS Office Suite und Sicherheit im Umgang mit den üblichen IT-Tools
• Hohe Selbstständigkeit und Organisationstalent
• Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Teamgeist
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

In wenigen Worten

Durch Ihre Sorgfalt und Zuverlässigkeit schaffen Sie die notwendigen Voraussetzungen dafür, dass juristische Dossiers effizient und innerhalb der vorgegebenen Fristen bearbeitet werden.

Was wir bieten

• Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die körperliche oder psychische Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Das Bundesamt für Justiz (BJ) ist das juristische Kompetenzzentrum des Bundes. Es hat die Aufgabe, Entwürfe von Rechtsakten in den Bereichen des öffentlichen Rechts, des Privatrechts und des Strafrechts auszuarbeiten und prüft alle Gesetzesentwürfe des Bundes auf ihre Konformität mit der Verfassung.

Die Kompetenzbereiche der Einheit I Gesetzgebung (RS I) decken die Gesetzesentwürfe des EDA, des EDI und des VSM sowie in bestimmten Bereichen des EJPD ab.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

Philippe Gerber
Leiter der Einheit Gesetzgebung I
+41 58 46 48770