HR Officer

• 09 octobre 2026
• 100%
• Temporaire
• Genève

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der darauf spezialisiert ist, Talente und Unternehmen über ein breites Spektrum an Sektoren hinweg zusammenzubringen, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder auch Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

HR Officer #

Unternehmensbeschreibung ##

Für einen unserer Kunden mit Sitz in Genève suchen wir eine(n)

HR Officer H/F

Temporärer Vertrag für 7 Monate

Beschäftigungsgrad 100%

Stellenbeschreibung ##

Deklarations-, rechtliche und steuerliche Verpflichtungen

• Erstellung und Nachverfolgung von Erklärungen im Zusammenhang mit arbeitsrechtlichen Verpflichtungen
• Koordination der notwendigen Informationen mit den HR Coordinators
• Sicherstellung der Nachverfolgung administrativer und steuerlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit Mitarbeitenden in internationaler Mobilität

Verwaltung von Mandataires

• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Mandataires (Flugticket, Visum, etc.)
• Sicherstellung der Nachverfolgung der Arbeitszeiten und der Lohnzahlung der Mandataires

Internationale soziale Absicherung

• Verwaltung der Schritte bei den Sozialversicherungsbehörden
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Anmeldungen und der sozialen Absicherungssituation von Mitarbeitenden in Mobilität
• Bearbeitung bestimmter spezifischer Dossiers im Zusammenhang mit Beiträgen und Sozialversicherungsorganisationen

Rente und Pensionspläne

• Begleitung der administrativen Schritte im Zusammenhang mit der Pensionierung
• Insbesondere Verwaltung von Anträgen im Zusammenhang mit Auszahlungen aus Pensionsplänen und Sicherstellung der Verbindung zu den betroffenen Organisationen

Transversale Unterstützung der internen Teams

• Verwaltung und Aktualisierung der kollaborativen Bereiche auf SharePoint;
• Vorbereitung interner Kommunikation, Umfragen und Serienbriefe;
• Verwaltung eines allgemeinen E-Mail-Postfachs, der Post und verschiedener administrativer Anfragen;
• Teilnahme an der Organisation von internen Veranstaltungen und an kollektiven Aktivitäten des Unternehmens.

Gesuchtes Profil ##

• Sie sind bekannt für Ihre Sorgfalt und Ihre Fähigkeit, eine konstante Nachverfolgung zu gewährleisten, mit einer guten Leichtigkeit im Umgang mit häufigen Anfragen über verschiedene Kanäle.
• Sie besitzen einen Abschluss auf Bachelor- oder Master-Niveau in Personalwesen oder ein Äquivalent mit einer validierten HR-Zertifizierung.
• Sie verfügen über eine erste signifikante Erfahrung von mindestens 2 Jahren in internationaler Mobilität und/oder im Personalmanagement.
• Sie beweisen Reaktionsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und einen starken Kundenservicegedanken.
• Sie beherrschen Französisch perfekt und haben ein gutes Niveau in Englisch (entspricht Cambridge Niveau B2).
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen IT-Werkzeugen und nutzen diese effektiv.