Hotel Services Coordinator Role" (Facilities Coordinator) m/w 100%

Hotel Services Coordinator Role" (Facilities Coordinator) m/w 100%

Der Hotel Services Coordinator am Institut auf dem Rosenberg wird als vielseitiges Unterstützungsteammitglied fungieren und Hilfe in den Kernbereichen der Hotel Services leisten, einschliesslich Facilities, Housekeeping sowie Food & Beverage. Diese Rolle ist darauf ausgelegt, dort Unterstützung zu leisten, wo sie benötigt wird, um einen reibungslosen Betrieb und exzellenten Service zu gewährleisten.

Hauptverantwortlichkeiten:
Operative Unterstützung

• Bieten Sie bedarfsorientierte Unterstützung in den Bereichen Facilities, Housekeeping und Food & Beverage.
• Unterstützen Sie bei der täglichen Koordinierung der Instandhaltung und immobilienbezogenen Aufgaben.
• Unterstützen Sie den Mahlzeitenservice im Speisesaal während geschäftiger Zeiten oder besonderer Anlässe.
• Bieten Sie Housekeeping-Unterstützung während Spitzenzeiten, Übergängen und bei Grundreinigungsprogrammen.

Flexibilität & Serviceerbringung

• Passen Sie sich schnell an wechselnde Prioritäten und Unterstützungsaufgaben basierend auf den täglichen betrieblichen Bedürfnissen an.
• Gewährleisten Sie eine konsistente Erbringung von qualitativ hochwertigem Service in allen Beteiligungsbereichen.
• Bewahren Sie eine einladende und professionelle Präsenz in allen Interaktionen mit Schülern und Mitarbeitern.

Kommunikation & Aufgabenkoordination

• Übermitteln Sie relevante Updates, Probleme oder Anfragen zwischen Abteilungen und Vorgesetzten.
• Koordinieren Sie mit Teamleitern, um eine effiziente Zeitplanung und Aufgabenabdeckung sicherzustellen.
• Verfolgen Sie offene Aufgaben, um eine rechtzeitige Erledigung und Servicekontinuität zu gewährleisten.

Event- & Logistikunterstützung

• Unterstützen Sie beim Aufbau, der Durchführung und dem Abbau von Schulveranstaltungen und Funktionen.
• Koordinieren Sie mit den Facilities- und F&B-Teams für die Eventlogistik und Unterstützung.
• Überwachen Sie Veranstaltungsräume auf Einsatzbereitschaft und reagieren Sie auf Last-Minute-Anfragen.

Qualitätskontrolle & Überwachung von Standards

• Inspizieren Sie regelmässig die Betriebsbereiche auf Sauberkeit, Ordnung und Präsentation.
• Melden Sie alle Instandhaltungs- oder Sicherheitsbedenken an die relevanten Abteilungen.
• Unterstützen Sie die Implementierung von Standards und Servicerichtlinien.

Erforderliche Fähigkeiten & Kompetenzen

• Flexibel, anpackend und bereit, mehrere Teams zu unterstützen.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Zuverlässig und detailorientiert mit einer serviceorientierten Einstellung.
• Sicher im Umgang mit wechselnden Prioritäten und dynamischen Arbeitsumgebungen.
• Lernbereitschaft und Wachstumsbereitschaft sowie ein positives Auftreten und ein lösungsorientierter Ansatz bei Herausforderungen. Zeigen Sie echtes Interesse an kultureller Vielfalt und der Arbeit in einer internationalen Gemeinschaft.
• Wohnhaft in der Schweiz, im Besitz einer gültigen Schweizer Arbeitsbewilligung oder Staatsangehörig eines EU/EFTA-Mitgliedstaates.

Wir bieten

• Eine seltene Gelegenheit, in einer hocherfolgreichen und international renommierten boarding school zu arbeiten
• Ein wahrhaft internationales Arbeitsumfeld mit herausragender Ausstattung
• Kollegen, die sich Exzellenz, Professionalität und kontinuierlicher Verbesserung verpflichtet fühlen

Zur Bewerbung:
Bewerber sollten einen Lebenslauf, ein kurzes Bewerbungsschreiben, das ihre Eignung für die Stelle klar detailliert, sowie die Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen einreichen. Senden Sie dies an recruitmentpm@instrosenberg.ch unter Angabe von "Hotel Services Coordinator" im Betreff.