Sekretär/in Bauherrschaft 80 %

Sekretär/in Bauherrschaft 80 %
Die Codha, eine gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft, die in den Kantonen Genf und Waadt tätig ist, baut, renoviert und verwaltet Immobilien in einem partizipativen und nachhaltigen Ansatz.
Im Jahr 2026 wird sie 22 Gebäude, 1’151 Wohnungen, mehr als 8’000 Mitglieder, ein Team von 31 Internen und 16 Externen umfassen.
Im Rahmen eines Ruhestands besetzt die Codha eine Stelle neu mit:
Sekretär/in Bauherrschaft 80 %
Ihre Mission:
Unter der Verantwortung der Bauherrenleitung und in direkter Unterstützung der RMO/AMO stellen Sie die administrative und operative Begleitung der Immobilienprojekte sicher, mit einem hohen Mass an Rückverfolgbarkeit, Koordination und dokumentarischer Zuverlässigkeit.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Vorbereitung und Organisation von Sitzungen mit Behörden, Mandataren, Partnern und zukünftigen Bewohnern, Erstellung von Protokollen bei Bedarf, Verteilung von Dokumenten und Nachverfolgung von Massnahmen;
Verwaltung des Zahlungsbelegkreislaufs im Zusammenhang mit den Baukrediten (Validierung, Unterschriften, Bank, Buchhaltung), Führung von Nachverfolgungslisten, Ablage und Übermittlung von Belegen;
Erstellung, Aktualisierung und Archivierung von Dossiers; Bereitstellung von Dokumenten und Informationen auf kollaborativen Plattformen und Verwaltung der für das Projekt erforderlichen Zugänge;
Verwaltung der Anmeldungen und Listen zukünftiger Bewohner, Kommunikation im Zusammenhang mit den Projektphasen, logistische Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Einladungen und Informationsverteilung;
Anwendung des Codha-Verfahrens, Anträge auf Eigenkapital, Bestätigungen und Zertifikate über Genossenschaftsanteile, Nachverfolgung der eingegangenen Beträge mit der Buchhaltung, Zusammenstellung der Dossiers und Koordination der Validierungen mit der OCLPF bis zur Übermittlung zur Erstellung der Mietverträge;
Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Verkaufsdossiers, Koordination mit Banken, Notaren, Architekten und Käufern sowie Unterstützung des RMO/AMO bei Urkunden, Stockwerkeigentumsdokumenten (PPE) und individuellen Entscheidungen;
Bearbeitung der Bewerbungsdossiers der Genossenschafter: Berechnung der Belegungsraten und der Aufwandsraten.
Ihr Profil:
Erfahrung in einer ähnlichen Position, mit Praxis in der administrativen Begleitung komplexer Immobilienprojekte und der Koordination mehrerer Ansprechpartner;
Fähigkeit, mehrere Dossiers, Fristen, Validierungskreisläufe und Ansprechpartner gleichzeitig mit Sorgfalt und Autonomie zu verwalten;
Sicherheit bei der Kontrolle von Dossiers, der Nachverfolgung von Tabellen und der Verwaltung von Finanzdokumenten;
Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift, Fähigkeit, klare und präzise Protokolle, Briefe und Mitteilungen zu verfassen;
Sehr gute Beherrschung der Büro- und Kollaborationswerkzeuge, Kenntnisse von QUORUM sind ein wichtiger Vorteil;
Prioritätensinn, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamgeist, Flexibilität und Versiertheit im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern;
Ausgestattet mit einem hervorragenden Sinn für Empfang und Kontakt, beweisen Sie zwischenmenschliches Geschick, Diplomatie und eine angenehme tägliche Einstellung, während Sie gleichzeitig die Fähigkeit besitzen, sich mühelos in ein bestehendes Team zu integrieren und zu einem kollaborativen und freundlichen Arbeitsklima beizutragen.
Wir bieten:
Genossenschaftliche Werte und Prinzipien im Zusammenhang mit Partizipation und ökologischem Wandel (siehe die Charta der Werte der Codha);
Ein anregendes und kreatives Arbeitsumfeld;
Einen starken und freundlichen Teamgeist;
Eine vielseitige und autonome Stelle, basierend in Genf; Arbeitspensum 80 %;
Eintritt: nach Vereinbarung.
Nur vollständige Dossiers (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) werden bearbeitet.
Frist für die Einreichung der Bewerbungen: 30. September 2026 jpid334d57fjm jpit0836jm jpiy26jm