Segretario/a Direzione Lavori al 80 %

Segretario/a Direzione Lavori al 80 %
La Codha, cooperativa abitativa senza scopo di lucro, attiva nei cantoni di Ginevra e Vaud, costruisce, ristruttura e gestisce immobili con un approccio partecipativo e sostenibile.
Nel 2026, conta 22 immobili, 1’151 alloggi, oltre 8’000 membri, un team di 31 interni e 16 esterni.
Nell'ambito di un pensionamento, la Codha riassegna un posto di:
Segretario/a Direzione Lavori al 80 %
La vostra missione:
Sotto la responsabilità della direzione della Direzione Lavori e in supporto diretto ai RMO/AMO, assicurate il seguito amministrativo e operativo dei progetti immobiliari, con un alto livello di tracciabilità, coordinamento e affidabilità documentale.
Le vostre principali responsabilità:
Preparazione e organizzazione delle sedute con autorità, mandatari, partner e futuri abitanti, redazione di verbali se necessario, diffusione dei documenti e seguito delle azioni;
Gestione del circuito dei buoni di pagamento legati ai crediti di costruzione (validazione, firme, banca, contabilità), tenuta delle liste di seguito, classificazione e trasmissione dei giustificativi;
Costituzione, aggiornamento e archiviazione dei dossier; messa a disposizione dei documenti e delle informazioni sulle piattaforme collaborative e gestione degli accessi necessari al progetto;
Gestione delle iscrizioni e delle liste dei futuri abitanti, comunicazioni legate alle fasi del progetto, organizzazione logistica delle sedute ed eventi, convocazioni e diffusione delle informazioni;
Applicazione della procedura Codha, richieste di fondi propri, attestazioni e certificati di quote sociali, seguito degli importi ricevuti con la contabilità, compilazione dei dossier e coordinamento delle validazioni con l’OCLPF fino alla trasmissione per l'elaborazione dei contratti di locazione;
Supporto all'allestimento e al seguito dei dossier di vendita, coordinamento con banche, notai, architetti e acquirenti, nonché supporto al RMO/AMO per gli atti, documenti PPE e scelte individuali;
Trattamento dei dossier di candidatura dei cooperatori: calcolo dei tassi di occupazione e dei tassi di sforzo.
Il vostro profilo:
Esperienza in un posto simile, con pratica del seguito amministrativo di progetti immobiliari complessi e coordinamento di molteplici interlocutori;
Capacità di gestire simultaneamente più dossier, scadenze, circuiti di validazione e interlocutori, con rigore e autonomia;
Padronanza nel controllo dei dossier, nel seguito di tabelle e nella gestione di documenti di carattere finanziario;
Eccellente padronanza del francese orale e scritto, capacità di redigere verbali, lettere e comunicazioni chiare e precise;
Ottima padronanza degli strumenti bureautici e collaborativi, la conoscenza di QUORUM costituisce un importante vantaggio;
Senso delle priorità, affidabilità, discrezione, spirito di squadra, flessibilità e disinvoltura con interlocutori vari;
Dotato/a di un eccellente senso dell'accoglienza e del contatto, dimostrate intraprendenza, diplomazia e un atteggiamento piacevole quotidianamente, avendo al contempo la capacità di integrarvi con disinvoltura in un team esistente e di contribuire a un clima di lavoro collaborativo e conviviale.
Offriamo:
Valori e principi cooperativi legati alla partecipazione e alla transizione ecologica (vedere la Carta dei valori della Codha);
Un ambiente di lavoro stimolante e creativo;
Uno spirito di squadra forte e conviviale;
Un posto di lavoro variato e autonomo, basato a Ginevra; tasso di attività all'80 %;
Entrata in funzione: da concordare.
Saranno trattati solo i dossier completi (CV, lettera di motivazione, diplomi e certificati di lavoro).
Termine di invio delle candidature: 30 settembre 2026 jpid334d57fjm jpit0836jm jpiy26jm