Koordinator für Schweizerische Öffentliche Angelegenheiten - Deutschsprachig

Koordinator für Schweizerische Öffentliche Angelegenheiten Das World Economic Forum, das sich für die Verbesserung des Zustands der Welt einsetzt, ist die internationale Organisation für öffentlich-private Zusammenarbeit. Das Forum bringt die wichtigsten politischen, wirtschaftlichen und anderen Führer der Gesellschaft zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten. Warum wir einstellen Das Schweizerische Öffentliche Angelegenheitenteam des World Economic Forum managt die Interaktion des Forums mit der Schweiz und ist für die Sicherung einer vertrauensvollen Beziehung mit seinem Gastland über Regierungsengagement (Integration seiner Projekte und Aktivitäten auf Bundesebene, kantonaler und kommunaler Ebene) und die Öffentlichkeit verantwortlich. Das Team sucht nun einen Koordinator für Schweizerische Öffentliche Angelegenheiten, um seine Arbeit im Bereich (aber nicht beschränkt auf) Schweizer Regierungsbeziehungen zu unterstützen und als Schnittstelle mit anderen Teilen des Hauses zu fungieren. Aufgaben würden umfassen (1) Unterstützung des Teams bei jährlichen Projekten/Veranstaltungen (2) Unterstützung des Teams, um effektive Interaktionen mit internen und externen Stakeholdern sicherzustellen und (3) Management von Prozessen und Logistik des Teams. Berichtslinien und Interaktionen Der Koordinator für Schweizerische Öffentliche Angelegenheiten berichtet an den Leiter, Schweizerische Öffentliche Angelegenheiten, und interagiert mit dem Leiter, Schweizerische Öffentliche Angelegenheiten, dem Spezialisten für Schweizerische Öffentliche Angelegenheiten und dem Präsidenten und CEO. Aufschlüsselung der Hauptverantwortlichkeiten \[Prozentsatz der Rollenverantwortlichkeiten (Buckets)\] • 50% Koordination und administrative Unterstützung • 30% Projektmanagement • 20% Veranstaltungsplanung und Logistik Der erfolgreiche Kandidat wird anhand folgender Kriterien bewertet • Bereitstellung von Projektmanagement- und Koordinationsunterstützung basierend auf den Anforderungen des Teams - einschließlich der Organisation von Konferenzanrufen und internen/externen Meetings, Protokollführung, Entwurf von Briefen und Funktion als Ansprechpartner mit anderen Teams innerhalb des Forums sowie externen Beratern, Lieferanten und/oder Teilnehmern. • Management der Veranstaltungsplanung und Logistik für das Team, z.B. die Jahrestagung. • Basierend auf dem zu erneuernden Abkommen mit der Schweiz, aktives Suche und Unterstützung von Verbindungen zwischen den Aktivitäten des Schweizerischen Öffentlichen Angelegenheitenteams, anderen relevanten Forum-Teams/Projekten und externen Stakeholdern. • Beitrag zur Entwicklung und Umsetzung der neuen Strategie des Teams, intern und extern, zur Vertiefung der Zusammenarbeit mit der Schweiz und der Kommunikation darüber, z.B. Schweizer Parlamentarier und Davos im Besonderen. • Arbeit an der Entwicklung effizienter teambezogener Prozesse, Unterstützung bei der Vorbereitung von Briefing-Dokumenten/PPTs, wie erforderlich, und Halten wichtiger Teamdokumente und interner Plattformen auf dem neuesten Stand. • Unterstützung bei der Überwachung der Schweizer Politik und der Schweizer Medien sowie der Editorial Unit des Forums. Die Rolle des erfolgreichen Kandidaten umfasst folgende Aufgaben: • Koordination und Unterstützung von Sitzungen oder Besuchen mit Schweizer Regierungsbeamten, Schweizer Parlamentariern, Partnern innerhalb der Schweizer Bundesverwaltung, Global Shapers, Aktivisten und Universitäts-/Schulstudenten unter anderem. • Logistische Unterstützung für die Jahrestagung und andere Forum-Veranstaltungen während des Jahres. • Management der Logistik für das Team (z.B. Reisearrangements, Rechnungen und Spesen etc.) und Förderung der Zusammenarbeit innerhalb des Teams. • Organisation von öffentlichen Veranstaltungen • Überwachung der Schweizer Politik • Kartierung bestehender Initiativen und zukünftiger Kooperationsmöglichkeiten • Interne Koordination und Nachverfolgung mit thematischen Forum-Teams • Erstellung von Kommunikationsmaterialien • Vorbereitung von Sitzungen für Schweizer Delegationen in der Schweiz und auf der ganzen Welt Präferierte Anforderungen und Erfahrungen • Universitäre Ausbildung • Ein- bis zweijährige Berufserfahrung im Projektmanagement/Koordination, Veranstaltungsmanagement oder Verwaltung • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, fließendes Englisch in Wort und Schrift; Muttersprache Schweizerdeutsch und/oder Deutsch; jede andere Schweizer Landessprache ist ein Plus. • Fähigkeit, mit hochrangigen Regierungs- und Wirtschaftsführern, führenden Experten in der Wissenschaft, internationalen Organisationen, Nichtregierungsorganisationen sowie mit Vertretern von Basisorganisationen zusammenzuarbeiten • Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit digitalen Plattformen und Tools • Detailorientiert, starke organisatorische, zwischenmenschliche und zeitliche Fähigkeiten • Fähigkeit, in einer schnellen Umgebung zu arbeiten, Verständnis für die Bedürfnisse der Stakeholder und ein engagierter, kollaborativer, optimistischer und lösungsorientierter Teamplayer • Analytische Fähigkeiten; Daten-savvy Warum uns beitreten? 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