Coordinatore degli Affari Pubblici Svizzeri - Parlante Tedesco

Coordinatore degli Affari Pubblici Svizzeri Il World Economic Forum, impegnato a migliorare lo stato del mondo, è l'organizzazione internazionale per la cooperazione pubblico-privata. Il Forum coinvolge i principali leader politici, aziendali e della società per plasmare le agende globali, regionali e di settore. Perché stiamo assumendo Il team degli Affari Pubblici Svizzeri del World Economic Forum gestisce l'interazione del Forum con la Svizzera e è responsabile per stabilire una relazione di fiducia con il suo paese ospite attraverso l'engagement governativo (integrando i suoi progetti e attività a livello federale, cantonale e comunale) e con il pubblico. Il team sta ora cercando un Coordinatore degli Affari Pubblici Svizzeri per supportare il suo lavoro nell'ambito (ma non limitato a) delle relazioni con il governo svizzero e agire come interfaccia con altre parti dell'organizzazione. I compiti includerebbero (1) Supportare il team in progetti/eventi durante l'anno (2) Supportare il team per garantire interazioni efficaci con gli stakeholder interni ed esterni e (3) Gestire i processi e la logistica del team. Linee di report e interazioni Il Coordinatore degli Affari Pubblici Svizzeri riporta al Capo, Affari Pubblici Svizzeri e interagisce con il Responsabile degli Affari Pubblici Svizzeri, lo Specialista degli Affari Pubblici Svizzeri e il Presidente & CEO. Suddivisione delle principali responsabilità \[Percentuali di responsabilità del ruolo (bucket)\] • 50% Coordinamento e supporto amministrativo • 30% Gestione dei progetti • 20% Pianificazione e logistica degli eventi Il candidato di successo sarà valutato su • Fornire supporto di gestione dei progetti e coordinamento in base alle esigenze del team - compreso l'organizzazione di conference call e riunioni interne/esterne, la presa di appunti, la stesura di lettere e l'agire come collegamento con altri team all'interno del Forum e con consulenti, fornitori e/o costituenti esterni. • Gestire la pianificazione e la logistica degli eventi per il team, ad esempio il Meeting Annuale. • Sulla base dell'Accordo da rinnovare con la Svizzera, attivamente cercare e sostenere collegamenti tra le attività del team degli Affari Pubblici Svizzeri, altri team/progetti pertinenti del Forum e stakeholder esterni. • Contribuire a sviluppare e implementare la nuova strategia del team, internamente ed esternamente, sulla profondità dell'impegno con la Svizzera e sulla comunicazione intorno ad esso, ad esempio i parlamentari svizzeri e Davos in particolare. • Lavorare per sviluppare processi efficienti per il team, supportare la preparazione di documenti di briefing/PPT come richiesto e tenere aggiornati importanti documenti di squadra e piattaforme interne. • Supportare il monitoraggio della politica svizzera e dei media svizzeri, nonché dell'Unità Editoriale del Forum. Il ruolo del candidato di successo include i seguenti compiti: • Coordinamento e supporto di riunioni o visite con funzionari del governo svizzero, parlamentari svizzeri, partner all'interno dell'amministrazione federale svizzera, Global Shapers, attivisti e studenti universitari/scuola tra gli altri. • Supporto logistico per il Meeting Annuale e altri eventi del Forum durante l'anno. • Gestire la logistica per il team (ad esempio, disposizioni di viaggio, fatture e spese, ecc.) e facilitare la collaborazione all'interno del team. • Organizzazione di eventi pubblici • Monitoraggio della politica svizzera • Mappatura di iniziative esistenti e future opportunità di collaborazione • Coordinamento interno e follow-up con team tematici del Forum • Produzione di materiali di comunicazione • Preparazione delle riunioni per le delegazioni svizzere in Svizzera e in tutto il mondo Requisiti e esperienza preferiti • Istruzione universitaria di livello • Uno-due anni di esperienza lavorativa nella gestione dei progetti/coordinamento, gestione degli eventi o amministrazione • Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta, fluente in inglese parlato e scritto; madrelingua tedesco svizzero e/o tedesco; qualsiasi altra lingua nazionale svizzera è un plus. • In grado di lavorare con leader di alto livello del governo e degli affari, esperti di questioni leader in accademia, organizzazioni internazionali, organizzazioni non governative, nonché con rappresentanti di organizzazioni di base • Proficienti in MS Office; esperienza con piattaforme e strumenti digitali • Attenti ai dettagli, forti capacità organizzative, interpersonali e di gestione del tempo • Capacità di lavorare in un ambiente veloce, avere una comprensione delle esigenze degli stakeholder e essere un giocatore di squadra collaborativo, ottimista e orientato alla soluzione • Capacità analitiche; data-savvy Perché unirti a noi? Unisciti a un'organizzazione indipendente e imparziale con oltre 55 anni di collegamento dei leader per comprendere le sfide globali e muovere il mondo insieme.