Coordonnateur/trice des Affaires Publiques Suisse - Parlant allemand

Coordonnateur/trice des Affaires Publiques Suisse Le World Economic Forum, engagé à améliorer l'état du monde, est l'organisation internationale de coopération public-privée. Le Forum réunit les principaux leaders politiques, économiques et de la société pour façonner les agendas mondiaux, régionaux et sectoriels. Pourquoi nous recrutons L'équipe des Affaires Publiques Suisse du World Economic Forum gère l'interaction du Forum avec la Suisse et est responsable de l'établissement d'une relation de confiance avec son pays hôte via l'engagement gouvernemental (en intégrant ses projets et activités aux niveaux fédéral, cantonal et communal) et avec le public. L'équipe cherche maintenant un Coordonnateur/trice des Affaires Publiques Suisse pour soutenir son travail dans le cadre (mais pas limité à) des relations avec le gouvernement suisse et agir comme interface avec d'autres parties de l'organisation. Les tâches incluraient (1) Soutenir l'équipe dans les projets/événements tout au long de l'année (2) Soutenir l'équipe pour assurer des interactions efficaces avec les parties prenantes internes et externes et (3) Gérer les processus et la logistique de l'équipe. Lignes de rapport et interactions Le Coordonnateur/trice des Affaires Publiques Suisse rapporte au Chef des Affaires Publiques Suisse et interagit avec le Chef de l'équipe des Affaires Publiques Suisse, le Spécialiste des Affaires Publiques Suisse, et le Président et CEO. Répartition des responsabilités principales \[Pourcentages des responsabilités du rôle (catégories)\] • 50% Coordination et soutien administratif • 30% Gestion de projet • 20% Planification et logistique d'événements Le candidat retenu sera évalué sur • La fourniture d'un soutien de gestion de projet et de coordination en fonction des besoins de l'équipe - y compris l'organisation d'appels de conférence et de réunions internes/externes, la prise de notes, la rédaction de lettres, et le rôle de liaison avec d'autres équipes au sein du Forum ainsi qu'avec des consultants, des fournisseurs et/ou des parties prenantes externes. • La gestion de la planification et de la logistique d'événements pour l'équipe, par exemple la Réunion Annuelle. • Sur la base de l'Accord à renouveler avec la Suisse, la recherche active et le soutien aux liens entre les activités de l'équipe des Affaires Publiques Suisse, d'autres équipes/projets du Forum pertinents et des parties prenantes externes. • La contribution au développement et à la mise en œuvre de la nouvelle stratégie de l'équipe, à l'interne et à l'externe, pour approfondir l'engagement avec la Suisse et la communication à ce sujet, par exemple les parlementaires suisses et Davos en particulier. • Le travail pour développer des processus efficaces liés à l'équipe, soutenir la préparation de documents de briefing/PPT au besoin et garder à jour les documents importants de l'équipe et les plateformes internes. • Le soutien à la surveillance de la politique et des médias suisses ainsi qu'à l'Unité éditoriale du Forum. Le rôle du candidat retenu comprend les tâches suivantes : • Coordination et soutien des réunions ou visites avec des officiels du gouvernement suisse, des parlementaires suisses, des partenaires au sein de l'administration fédérale suisse, des Global Shapers, des activistes et des étudiants universitaires/écoliers entre autres. • Soutien logistique pour la Réunion Annuelle et tout autre événement du Forum au cours de l'année. • Gestion de la logistique pour l'équipe (par exemple, les arrangements de voyage, les factures et les dépenses, etc.) et facilitation de la collaboration au sein de l'équipe. • Organisation d'événements publics • Surveillance de la politique suisse • Cartographie des initiatives existantes et des opportunités de collaboration futures • Coordination interne et suivi avec les équipes thématiques du Forum • Production de matériel de communication • Préparation de réunions pour les délégations suisses en Suisse et dans le monde Exigences et expérience préférées • Éducation de niveau universitaire • Une à deux années d'expérience dans la gestion de projet/coordination, la gestion d'événements ou l'administration • Excellentes compétences en communication verbale et écrite, maîtrise de l'anglais parlé et écrit ; langue maternelle suisse-allemande et/ou allemande ; toute autre langue nationale suisse est un plus. • Capacité à travailler avec des leaders gouvernementaux et économiques de haut niveau, des experts de premier plan dans les domaines universitaires, les organisations internationales, les organisations non gouvernementales, ainsi qu'avec des représentants d'organisations de base • Compétence dans MS Office ; expérience avec les plateformes et outils numériques • Orientation vers les détails, fortes compétences en organisation, en relations interpersonnelles et en gestion du temps • Capacité à travailler dans un environnement rapide, avoir une compréhension des besoins des parties prenantes et être un membre d'équipe collaboratif, optimiste et orienté vers les solutions • Capacités d'analyse ; connaissance des données Pourquoi nous rejoindre ? Rejoignez une organisation indépendante et impartiale avec plus de 55 ans d'expérience dans la connexion des leaders pour comprendre les défis mondiaux et faire avancer le monde ensemble.