Administrativere/r Assistent/in 100% (CDI) Ab Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

• 25. August 2026 • 80 - 100% • Unbefristete Dauer • Route de Denges 10, 1027 Lonay • Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Bei huumyk glauben wir, dass die Zukunft der Arbeit weder allein mit Technologie noch ohne den Menschen aufgebaut wird. Hier ersetzen künstliche Intelligenz, digitale Werkzeuge und Innovation den Menschen nicht: sie erweitern ihn. Unsere Mission ist es, jede und jeden bei der Entwicklung des eigenen menschlichen, beruflichen und technologischen Potenzials zu begleiten, um in einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt nachhaltig voranzukommen. Als Akteur in der Erwachsenenbildung konzipieren wir konkrete und innovative Lernumgebungen, in denen der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns bleibt. Unser Ansatz basiert auf Autonomie, Eigenverantwortung, kollektiver Intelligenz, Experimentierfreude und der Nutzung von Technologien als Hebel zur Erweiterung menschlicher Fähigkeiten. In diesem Rahmen suchen wir für unseren neuen Campus Digitalizers in Lonay: Administrativere/r Assistent/in 100% (CDI) Ab Oktober 2026 oder nach Vereinbarung *Digitalizers ist ein immersives Ausbildungsprogramm für Teilnehmende auf Stellensuche, die unverzichtbare Kompetenzen in einer Arbeitswelt im Wandel entwickeln möchten. Durch einen zu 100 % praktischen Ansatz entwickeln die Teilnehmenden ihre Beherrschung digitaler Werkzeuge, insbesondere der künstlichen Intelligenz, aktueller Arbeitsmethoden sowie essenzieller menschlicher Kompetenzen für ihre Beschäftigungsfähigkeit. Das Lernen erfolgt rund um konkrete Projekte, die in einer kollaborativen und innovativen Umgebung realisiert werden. Das Programm stützt sich auf ein Team von spezialisierten Mentoren, die jeweils Experte auf ihrem Gebiet sind und die Teilnehmenden durch interdisziplinäre Projekte begleiten.* Deine Mission Du stellst den reibungslosen administrativen und logistischen Betrieb des Campus sicher, damit sich die Teams auf ihre Begleitmission konzentrieren können. In Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen für Massnahmen und den Mentoren organisierst, koordinierst und erleichterst du die administrativen Aktivitäten des Campus. Du trägst zudem zur Verbesserung der internen Prozesse durch digitale Werkzeuge, Automatisierung und künstliche Intelligenz bei. Dein Alltag • Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung des Campus und der Massnahmenakten • Unterstützung des Verantwortlichen für Massnahmen in der administrativen Beziehung zu institutionellen Partnern, insbesondere dem Arbeitsamt (Service de l'emploi) • Verwaltung von Post, E-Mails, Akten, Bestellungen, Vorräten und der Nachverfolgung von Dienstleistern • Empfang von Besuchern, Teilnehmenden, Partnern und Referenten und Mitwirkung an einer qualitativ hochwertigen Erfahrung • Teilnahme an der logistischen Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Workshops • Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Mitwirkung an der Automatisierung administrativer Prozesse • Zusammenarbeit mit den verschiedenen Teams von huumyk, auch aus der Ferne, um einen reibungslosen und effizienten Betrieb des Campus zu gewährleisten Dein Profil • Eine bestätigte Erfahrung in der administrativen Assistenz, im Office Management oder in der administrativen Koordination • Idealerweise besitzt du einen Abschluss als Kaufmann/Kauffrau • Eine bestätigte Nutzung der neuen Anwendungen der künstlichen Intelligenz und digitaler Werkzeuge in der Organisation und Verwaltung • In der Schweiz zu wohnen ist eine Voraussetzung, idealerweise im Kanton Waadt Deine Superkräfte • Du verfügst über eine ausgezeichnete Empfangs- und Kommunikationsfähigkeit und trägst dazu bei, eine positive Erfahrung für die Teilnehmenden, Partner und das Team zu schaffen • Du verstehst es, mit Strenge zu organisieren, zu koordinieren und zu priorisieren, während du den Gesamtüberblick und den Blick fürs Detail behältst • Du bist initiativ und suchst von Natur aus nach Wegen, Prozesse zu vereinfachen und Arbeitsweisen zu verbessern • Du bist neugierig, erkundest neue digitale Werkzeuge, Automatisierungsmöglichkeiten und Anwendungen der künstlichen Intelligenz, um an Effizienz zu gewinnen huumyk beizutreten bedeutet, Teil einer Organisation in Bewegung zu werden, getragen von einer starken Vision, einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und dem Wunsch, nützliche und an die Realität vor Ort angepasste Lösungen zu bauen. Es bedeutet auch, einem engagierten und ambitionierten Team beizutreten, in dem man gemeinsam lernt, testet, baut und sich weiterentwickelt, im Dienste von Projekten mit Sinn und menschlicher Wirkung. Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst, bereite deine vollständigen Unterlagen vor mit: • deinem CV - Präsentiere uns deinen Werdegang • deinem Motivationsschreiben - Erkläre uns, warum dieser Job für dich gemacht ist Sende uns deine vollständigen Unterlagen bis zum 15. September. Das geht hier über diesen Link. Dort kannst du deinen CV und dein Motivationsschreiben hochladen. Wir freuen uns darauf, von dir zu lesen und dich kennenzulernen!