Assistant:in Administration - Support Abteilung Technische Projekte im Bauwesen

Assistant:in Administration - Support Abteilung Technische Projekte im Bauwesen Arbeitsort Genève Arbeitspensum 100 % Beginn des Arbeitsverhältnisses möglichst bald, bis Ende März 2027 Was Sie erwartet <br /> • Reisebuchungen und Verwaltung von Spesenabrechnungen • Verwaltung der Terminkalender der Direktorinnen und Direktoren • Erstellung von Sitzungsprotokollen und Präsentationen • Erstellung von Angeboten, Öffnung und Verfolgung von Bestellungen • Planung und Organisation von Meetings und Ausschüssen • Koordination und Verfolgung von Verträgen mit Dienstleistern • Unterstützung bei der Verfolgung von Rechnungs- und Bestellprozessen im Rahmen der operativen Tätigkeiten • Administrative Unterstützung im Rahmen verschiedener Projekte • Bekanntgabe von Arbeiten und Kommunikation mit den Nutzern • Beitrag zur regelmäßigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets <br /> Was Sie mitbringen <br /> • Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder äquivalent • Kenntnisse im Bereich des Bauwesens und/oder der Sicherheitsanlagen sind von Vorteil • Erfahrung in der administrativen Assistenz von 2 bis 4 Jahren ist von Vorteil • Französischkenntnisse auf Niveau C1 min. • Englischkenntnisse auf Niveau C1 min. • Italienischkenntnisse sind von Vorteil • Sehr gute Kenntnisse der EDV-Tools (MS Office) • Kenntnisse von SAP sind von Vorteil • Sorgfältige, organisierte und selbstständige Person • Starke Kundenorientierung • Sehr gute Präsentation <br /> Bereit für uns? Wir sind bereit für Sie. Bei ISS Suisse sorgen wir täglich für den reibungslosen Betrieb und das Wohlbefinden in Büros, Laboratorien, Flughäfen, Produktionsstandorten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere über 14'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen täglich wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Nähe zum Kunden. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert - verkörpert durch fünf spezielle Programme, über 200 Schulungen und Weiterbildungen sowie die konsequente Verwendung von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Thomas Contenta Talent Acquisition Manager