Assistente Amministrativo - Support dipartimento Progetti Tecnici del Edificio

Assistente Amministrativo - Support dipartimento Progetti Tecnici del Edificio Luogo di lavoro Genève Tasso di attività 100 % Data di inizio il prima possibile, fino a fine marzo 2027 Cosa ti aspetta <br /> • Prenotazione di viaggi e gestione delle note spese • Gestione degli calendari dei direttori • Redazione dei verbali e follow-up delle riunioni e realizzazione di presentazioni • Creazione di offerte, apertura e follow-up di Purchase Order • Pianificazione e organizzazione delle riunioni e comitati • Coordinamento e follow-up dei contratti con i fornitori di servizi • Fornire supporto nel follow-up dei processi di fatturazione e di ordinazione relativi alle operazioni • Supporto amministrativo nell'ambito di diversi progetti • Annuncio dei lavori e comunicazioni agli utenti • Contribuire all'aggiornamento regolare dei cruscotti e dei budget <br /> Cosa apporti <br /> • Formazione commerciale, amministrativa, tecnica o equivalente • Conoscenze nel campo delle tecniche dell'edificio e/o delle installazioni di sicurezza sarebbe un plus • Esperienza nell'assistenza amministrativa di 2 a 4 anni un plus • Padronanza del francese livello C1 min • Padronanza dell'inglese livello C1 min • Conoscenze in italiano sarebbe un vantaggio • Eccellente gestione degli strumenti informatici (MS Office) • Padronanza di SAP un plus • Persona rigorosa, organizzata e autonoma • Forte orientamento al cliente • Eccellente presentazione <br /> Pronto per noi? Noi lo siamo per te. Da ISS Suisse, ci assicuriamo ogni giorno del buon funzionamento e del comfort degli uffici, laboratori, aeroporti, siti di produzione, stazioni, scuole e ospedali. I nostri oltre 14'000 collaboratori e collaboratrici creano, in tutta la Svizzera, spazi di vita in cui oltre un milione di persone si sentono a proprio agio e possono crescere quotidianamente. ISS è sinonimo di innovazione, di qualità del servizio e di vicinanza alla clientela. Leader nel nostro mercato, offriamo posti di lavoro stabili, prospettive di sviluppo variegate e una cultura aziendale fondata sul rispetto, la sicurezza sul lavoro e la responsabilità -- concretizzata da cinque programmi dedicati, oltre 200 formazioni e perfezionamenti, nonché dall'utilizzo sistematico di prodotti e soluzioni sostenibili. Thomas Contenta Talent Acquisition Manager