Head of Internal Audit

Head of Internal Audit Hauptverantwortlichkeiten Risikomanagement Entwickeln, Implementieren und Koordinieren der Risikomanagementstrategie der Organisation sowie Aufrechterhaltung der Business Continuity Pläne für die Organisation. Einführung einer durch Richtlinien und Leitfäden unterstützten Risikomanagement-Kultur. Entwicklung und Pflege eines Risikoregisters und Sicherstellung, dass dieses regelmäßig vom Management Team überprüft wird. Verantwortlich für die Entwicklung, Prüfung, Testung und Implementierung von Business Continuity Plänen. Erstellung von Aktionsplänen, die aufzeigen, wie diese Richtlinien und Pläne implementiert werden, sowie Durchführung regelmäßiger Audits, um deren Wirksamkeit nachzuweisen. Sicherstellen, dass das relevante Personal die Richtlinien versteht und bei Bedarf Unterstützung und Beratung erhält. Kann Group Risk Inspections beaufsichtigen. Qualitätssicherung Implementierung, Unterstützung und Auditierung relevanter Qualitätssicherungssysteme in der gesamten Organisation. Bewertung der Organisation sowie Empfehlung, Priorisierung und Implementierung relevanter organisatorischer und servicebezogener Qualitätspolitiken. Abgabe von Empfehlungen und Implementierung eines unternehmensweiten Qualitätssicherungsprogramms basierend auf festgelegten Zielen, um sicherzustellen, dass Systeme und Prozesse vorhanden sind und zur Erreichung der gesetzten Standards beitragen. Sicherstellen, dass alle Systeme (IT und Papier) zur Halten und Verarbeiten von Kundendaten mit der geltenden Gesetzgebung konform sind. Sicherstellen, dass alle Arbeiten in Übereinstimmung mit dem Qualitätssicherungssystem oder den Servicequalitätsstandards durchgeführt werden. Überwachung und Bewertung der Leistung gegenüber Standards oder vereinbarten Zielen. Nutzung von Audits, Feedbackschleifen und Korrekturmaßnahmen zur Gewährleistung kontinuierlicher Verbesserung. Priorisierung und Eskalation von Problemen, die zu Nichtkonformität führen. Berichterstattung und Ergreifen von Maßnahmen basierend auf den Ergebnissen von Monitoring- und Evaluierungsprozessen sowie Abgabe von Empfehlungen und Erstellung eines SafetyPlan; Überprüfung, Empfehlung und Implementierung von Gesundheits- und Sicherheitsmanagementverfahren und -praktiken in der gesamten Organisation im Einklang mit der geltenden Gesetzgebung und den operativen Arbeitsweisen sowie Etablierung einer Gesundheits- und Sicherheitskultur. Zusammenarbeit mit externen H&S-Beratern, um sicherzustellen, dass Omya als Unternehmen konform bleibt, und Nutzung möglichst vieler Ressourcen in Bezug auf Richtlinien, Verfahren, Audits und Beratung. Leitung und Betreuung der H&S Arbeitsgruppe sowie Beratung und Unterstützung der Gruppe nach Bedarf in Bezug auf die Überprüfung, Verbesserung und Überwachung der H&S-Richtlinien, Verfahren und Arbeitsweisen in der gesamten Organisation. Erstellung und Implementierung eines Gesundheits- und Sicherheitsplans basierend auf externen und internen Audits mit definierten Verantwortlichkeiten und Lieferterminen. Planung, Überprüfung, Empfehlung, Implementierung und Überwachung von H&S-Managementsystemen und -praktiken in der gesamten Organisation, einschließlich Brandschutz, Bereitstellung von Erster Hilfe, sichere Arbeitspraktiken usw. Beratung und Unterstützung benannter Personen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Pflege von Gesundheits- und Sicherheitsmanualen, einschließlich der Durchführung von Risikobewertungen, H&S-Inspektionen und des Managements von Brandschutz, Notevakuierung und Erster Hilfe nach Bedarf. Auf dem Laufenden bleiben mit der H&S-Gesetzgebung, die Omya betrifft, und Beratung des Managements zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Sicherstellen, dass alle Vorfälle und Details aufgezeichnet werden, einschließlich der ergriffenen Korrekturmaßnahmen. Sicherstellen, dass das Personal durch das Senior- und Local Management angemessen geschult, unterstützt und überwacht wird und dass angemessene Korrekturmaßnahmen ergriffen werden, wenn Mitarbeiter gegen Richtlinien und Verfahren verstoßen. Teilnahme an der IMA - Occupational Health & Safety Working Group. Allgemeine Aufgaben Teilnahme an und Mitwirkung an regelmäßigen Management-Meetings und anderen angemessenen Sitzungen. Sicherstellen, dass alle Arbeiten innerhalb der Budget- und Ressourcenbeschränkungen der Organisation erbracht werden. Disziplinarische Führung (Solid line) zu Vice President Sustainability Matrix-Bericht (Dotted line) zu Anzahl der direkten Berichte 1 Anzahl der gesamten Berichte 1 Anzahl der Matrix-Berichte n/a Leistungsmessung KPIs, die im jährlichen MbO vereinbart wurden. Andere Anforderungen Exzellente Beherrschung der lokalen Sprache in Wort und Schrift sowie Englisch; Beherrschung einer zusätzlichen Sprache ist für Reisen erforderlich. Interne Kontakte Sustainability Teams und Management, Engineering, Operations, Legal Externe Kontakte Plants, quarries & mines, External advisors, Regulatory interfaces and authorities Ausbildung Universität (Abschluss) oder Spezialisierung (Diplom) in Umweltgesundheit, Ingenieurwesen, physikalischen und angewandten Wissenschaften oder einem anderen verwandten Bereich Erfahrung Mindestens 10 Jahre einschlägige Erfahrung in der Risikobewertung, einschließlich Erfahrung in der Durchführung interner Audits. Erfahrung in der Implementierung von Richtlinien und Verfahren in einer komplexen Führungserfahrung. Wissen und Fähigkeiten Nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Formulierung und Implementierung von Risikomanagementstrategien und praktische Erfahrung in der Implementierung organisatorischer und lokaler Qualitätsmanagement-Änderungen; Change Management Fähigkeiten. Erfahrung im Schreiben, Pflegen und Überwachen von Business Continuity Plänen; Eignung für strategisches Denken und operative zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähi