Koordinator oder Koordinatorin für Ausbildungsprojekte und -programme - 80% bis 100%

Ref 2584168 | Datum: 9 Okt 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Rückschau 2025 einzusehen, indem Sie [hier](< >) klicken. Die Direktion der Human Resources hat die Hauptaufgabe, die Entwicklung des Humankapitals der Institution im Hinblick auf die organisatorische Entwicklung sicherzustellen. Sie sucht ständig nach Innovationen, fordert Bestehendes heraus und verbessert ihre Praktiken, während sie ihre Strategie auf die positive Erfahrung der Mitarbeitenden stützt. Die HR-Politik der HUG basiert auf der Entwicklung von Kompetenzen und beruflichen Laufbahnen in Einklang mit den institutionellen Bedürfnissen und konzentriert sich auf die Berücksichtigung der Person, der Work-Life-Balance sowie der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Das Centre de formation et de développement des HUG (CFD) entwickelt und implementiert eine Reihe von Programmen und Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die HUG über die notwendigen Kompetenzen zur Erfüllung ihres Auftrags verfügen und jedes Mitglied des Personals sein volles Potenzial ausschöpfen und an der Spitze seines Berufs bleiben kann. Die Aktivitäten des Zentrums umfassen insbesondere spezialisierte Pflegeausbildungen sowie die Weiterbildung. Koordinator oder Koordinatorin für Ausbildungsprojekte und -programme - 80% bis 100% Sie treten dem Team Organisation und Qualität des Centre de formation et de développement der HUG als Koordinatorin oder Koordinator der Ausbildungsprojekte und -programme bei. Sie tragen die Verantwortung für die operative Steuerung eines Portfolios von Ausbildungs- und Ausbildungsprojekten, sei es bei akademischen Ausbildungen, Diplomstudiengängen oder internen Ausbildungsprogrammen. In diesem Zusammenhang sind Sie als erster Ansprechpartner für die Abteilungen und Direktionen der HUG sowie für die Partnerbildungsinstitutionen tätig. Sie unterstützen die verschiedenen Akteure innerhalb des Centre de formation et de développement, insbesondere die Ausbildungsverantwortlichen, bei der Organisation und dem Einsatz von Ausbildungsinstrumenten, während Sie darauf abzielen, die Effizienz der eingesetzten Ressourcen und die Zufriedenheit aller Beteiligten zu maximieren. Ihr prozessorientierter Ansatz und Ihr ständiges Streben nach kontinuierlicher Verbesserung ermöglichen es Ihnen, Vorschläge zur Harmonisierung und Optimierung der Umsetzung von Ausbildungsprojekten und -programmen zu machen, während Sie deren Qualität und Kohärenz in Bezug auf die Ausbildungsziele, spezifischen Bedürfnisse, Einschränkungen und Fristen gewährleisten. Sie entwickeln Vertrauensverhältnisse auf und beweisen Diplomatie in den regelmäßigen internen und externen Gesprächen. Als echte Schlüsselperson führen Sie die Kommunikations- und Werbeaktionen durch, die für die von Ihnen verantworteten Programme und Projekte nützlich sind. Parallel dazu verwalten Sie unterstützt durch die Beiträge des Sekretariats-Teams des Centre de formation et de développement die damit verbundenen Budgets und überwachen die administrativen Prozesse (Tarifgestaltung, Organisation und Nachverfolgung von Entscheidungen, Vertragswesen, ...), aber auch die Logistik der delegierten Aktivitäten (Raumverwaltung, Bereitstellung der richtigen Ausrüstung, Koordination der Referenten...). Zudem achten Sie jederzeit auf die Qualität der Daten und deren Konsolidierung gemäß dem regulatorischen Rahmen, insbesondere im Hinblick auf den Datenschutz. Sie beweisen Flexibilität und Offenheit, um die Mission des Sektors Organisation und Qualität in einer Phase des organisatorischen Übergangs zu unterstützen. Konkreter leisten Sie Unterstützung für Kollegen, die andere vom CFD organisierte Ausbildungsinstrumente koordinieren. Qualifikationen Sie verfügen über einen universitären Bachelor, HES oder eine vergleichbare Ausbildung; eine Zertifizierung im Projektmanagement stellt einen zusätzlichen Vorteil dar. Sie verfügen über eine fundierte 5-jährige Erfahrung in der Verwaltung von Aktivitäten mit hohem Volumen, die Genauigkeit und ein gutes Organisationstalent erfordern, und haben dabei Kenntnisse im Prozessmanagement oder Projektmanagement entwickelt, idealerweise in einem der folgenden Tätigkeitsbereiche: Logistik, Hotellerie, Kundendienst oder die Organisation komplexer Veranstaltungen. Kenntnisse von Ausbildungsinstrumenten und/oder HR-Abläufen sind von Vorteil. Sie haben gute Kenntnisse der MS Office Suite, insbesondere Excel, im Hinblick auf die Rückwärtsplanung von Aktivitäten und die Verfolgung verschiedener Etappen. Sie kennen ein oder mehrere Systeme vom Typ LMS, SIRH oder ERP, die es Ihnen ermöglichen, deren Funktionsweise zu verstehen; Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen Werkzeugen des Projektmanagements. Sie können ein hohes Aktivitätsvolumen, das multiple Interaktionen erfordert, autonom bewältigen und dabei sichtbare Ergebnisse erzielen. Sie ergreifen die notwendigen Initiativen und schlagen Lösungen vor, die den Bedürfnissen entsprechen, während Sie den geltenden Rahmen und die der HR-Funktion innewohnende Vertraulichkeit respektieren. Sie verfügen über einen exzellenten Kundenservice-Sinn, und Ihre Durchsetzungsfähigkeit, Ihr Einfühlungsvermögen und Ihre Berufsethik ermöglichen es Ihnen, in einem komplexen Umfeld eine Linie zu halten. Ihr Organisationstalent und Ihre rigorose Verwaltung von Prozessen und Vorschriften unterstützen Sie in Ihrer täglichen Mission. Zusätzliche Informationen * Stellenantritt: so schnell wie möglich * Anzahl der Stellen: 3 * Beschäftigungsgrad: 80% bis 100% * Funktionsklasse: 16 * Vertragsart: CDM Dauer von 36 Monaten * Bewerbungsfrist: * Auskunft: Mme S.Pagnetti-Takorian, cheffe de secteur Organisation et Qualité innerhalb des Centre de Formation et de Développement der HUG, [E-Mail