Sekretär/in Gesetzgebungssektor

Berna, Schweiz (und Homeoffice) | 50-50%

Ihr Beitrag

• Elektronische Erfassung und Verwaltung von Akten im Managementsystem
• Erstellen und Vorbereiten von Dossiers für das Departementsvorsteher/in und für den Direktor oder Vizedirektor des Bundesamtes
• Organisieren von Sitzungen und Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Vorbereiten von Präsentationen und Zusammenfassungen sowie weiterer Dokumente für die Verantwortlichen des Sektors und des Direktionsbereichs
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen und IT-Fragen sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben

Was Sie auszeichnet

• Handelsdiplom oder gleichwertig
• Erfahrung in der Funktion als Assistent/in oder Sekretär/in, idealerweise im juristischen oder öffentlichen Bereich
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und Vertrautheit mit digitalen Arbeitsinstrumenten
• Interesse an autonomem Arbeiten und organisatorischen Aufgaben
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Freude an der Teamarbeit
• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zusammenfassend

Dank Ihres aufmerksamen und zuverlässigen Ansatzes schaffen Sie die idealen organisatorischen Bedingungen für eine effiziente Angelegenheitsverwaltung unter Einhaltung der Fristen.

Was wir bieten

• Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung.
• Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zum Thema körperliche und mentale Gesundheit.

Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Das Bundesamt für Justiz ist das Kompetenzzentrum der Eidgenossenschaft in Rechtsfragen. Es erarbeitet Legislativprojekte in den Bereichen öffentliches, administratives, privates und strafrechtliches Recht und prüft alle legislativen Aktivitäten der Bundesverwaltung im Hinblick auf deren Verfassungsmässigkeit und Rechtmässigkeit.

Der Gesetzgebungssektor I (RS I) befasst sich hauptsächlich mit der Begleitung von Legislativakten in der Zuständigkeit von DFAE, DFI und DDPS sowie in bestimmten Sektoren des EFPD.

Ergänzende Informationen

Fragen zum Arbeitsplatz

Philippe Gerber
Leiter Sektor RS I
+41 58 46 48770