Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) zwischen 80% und 100%

Mission: Innerhalb der Section des impôts spéciaux unterstützen Sie die Verantwortliche bei der Verwaltung der verschiedenen Sektoren, indem Sie ihre administrative Stellvertretung übernehmen. In Ihrer Funktion als Leiter des Sekretariats der Section sind Sie für alle laufenden administrativen Aufgaben zuständig. Sie sind verantwortlich für den Empfang von Personen und verwalten die Einsatzpläne der Sprechstunden (Telefon und Schalter). Sie gewährleisten das reibungslose administrative Funktionieren der Section. Sie bereiten Standardentscheide in Angelegenheiten der Erbschafts- und Schenkungssteuer autonom vor und stellen diese zu und sind dazu aufgerufen, die Sektorverantwortliche zu unterstützen. Sie führen laufende buchhalterische Arbeiten wie Fakturierung, Abrechnungen und Abschlüsse sowie die Kassenführung durch. Sie beteiligen sich an den Vorarbeiten zur Erstellung des Budgets der Section und an der Kontenverfolgung, insbesondere unter Einhaltung des Budgets der Aufwandskonten im Zusammenhang mit dem Sekretariat. Sie sind alleinverantwortlich für die Betreuung und Ausbildung der Lernenden und Praktikanten. Sie halten die Archivierung auf dem Laufenden und überwachen die Scanarbeiten. Sie repräsentieren das Sekretariat in den Sitzungen der Verantwortlichen und übernehmen die Rollen des Korrespondenten im Bereich Personalwesen sowie des IT-Korrespondenten für die Section. Profil: Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung und weisen eine Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren in einer ähnlichen administrativen Funktion nach. Erfahrung in der Ausbildung und Betreuung von Lernenden und Praktikanten ist ein Vorteil. Sie beherrschen die gängigen digitalen Werkzeuge und passen sich neuen Softwares leicht an. Sie haben ein Verständnis für Organisation und Prioritäten und sind in der Lage, häufigen Arbeitsunterbrechungen standzuhalten. Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sie können Initiative zeigen. Das Funktionsgeheimnis ist für Sie wichtig. Die Bewerbungen, begleitet von den üblichen Unterlagen, sind an den Service des ressources humaines der République et Canton du Jura über unsere Website zu richten: www.jura.ch/emplois