Collaboratore amministrativo (M/F) tra l'80% e il 100%

Missione: Presso la Section des impôts spéciaux, assisterete la responsabile nella gestione dei diversi settori assicurando la sua supplenza amministrativa. In qualità di responsabile della segreteria della Section, sarete incaricati di tutti i compiti amministrativi correnti. Sarete responsabili dell'accoglienza delle persone e gestirete i programmi dei turni (telefonici e allo sportello). Assicurerete il buon funzionamento amministrativo della Section. Preparerete e notificherete in modo autonomo le decisioni tipo in materia di imposta sulle successioni e sulle donazioni, e sarete chiamati ad assistere la responsabile del settore. Effettuerete lavori contabili correnti come la fatturazione, i conteggi e le chiusure, e la gestione della cassa. Partecipate ai lavori preparatori volti alla redazione del budget della Section e al monitoraggio dei conti, inclusa in particolare la conformità al budget dei conti di spese relativi alla segreteria. Sarete l'unico responsabile del monitoraggio e della formazione degli apprendisti e dei tirocinanti. Manterrete aggiornato l'archivio e seguirete i lavori di scansione. Rappresenterete la segreteria nelle sedute dei responsabili e assicurerete i ruoli di corrispondente in materia di risorse umane e di corrispondente informatico per la Section. Profilo: In possesso di un CFC di impiegato di commercio, o di una formazione giudicata equivalente, giustificate un'esperienza professionale di almeno 2 anni in una funzione amministrativa simile. Un'esperienza nella formazione e nel monitoraggio di apprendisti e tirocinanti costituisce un vantaggio. Padroneggiate gli strumenti digitali correnti e vi adattate facilmente a nuovi software. Avete senso dell'organizzazione e delle priorità, ed siete capaci di far fronte alle frequenti interruzioni del lavoro. Avete buone aptitudini comunicative, sia a voce che per iscritto. Sapete dimostrare iniziativa. Il segreto d'ufficio è importante per voi. Le candidature, accompagnate dai documenti consueti, devono essere indirizzate al Service des ressources humaines de la République et Canton du Jura tramite il nostro sito internet: www.jura.ch/emplois