Notariatsassistent(in) / Rechtssekretär(in) (CDD)

• 02 octobre 2026
• 100%
• Temporaire
• français (Courant)
• Faubourg du Lac 11, 2000 Neuchâtel
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Notariatsassistent(in) / Rechtssekretär(in) - CDD 80-100 % ###

Über die Stelle ###

Frôté & Partner SA, Zweigstelle Neuchâtel, sucht im Rahmen der Vertretung einer Mitarbeiterin in Mutterschaftsurlaub eine(n) Notariatsassistent(in) / Rechtssekretär(in) für eine CDD.

Wir möchten eine schnell verfügbare Person integrieren, idealerweise ab dem 19 octobre 2026, um unser Team zu verstärken und die administrative sowie organisatorische Begleitung der notariellen Tätigkeiten sicherzustellen.

Schätzen Sie ein anspruchsvolles berufliches Umfeld, sind organisiert, exakt und verfügen über einen ausgezeichneten Servicegedanken? Diese Stelle ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen und professionellen Team in direkter Zusammenarbeit mit den Notaren zu arbeiten.

Ihre Verantwortlichkeiten ###

Im Rahmen dieser Funktion sind Sie insbesondere zuständig für:

• Sicherstellung der Verwaltung und Erstellung von juristischen und notariellen Dokumenten;
• Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Kundenakten;
• Verwaltung der Termine und des Terminkalenders der Notare;
• Empfang der Kunden und Sicherstellung ihrer Betreuung mit Professionalität und Diskretion;
• Sicherstellung der direkten Zusammenarbeit mit den Notaren und anderen Teammitgliedern;
• Durchführung diverser administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der notariellen Tätigkeit;
• Sicherstellung der Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Ihr Profil ###

Wir suchen eine Person, die idealerweise den folgenden Kriterien entspricht:

• CFC d-employé(e) de commerce oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung;
• Eine erste Erfahrung in einem juristischen oder notariellen Umfeld ist ein Vorteil;
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Prioritätensetzung;
• Genauigkeit, Selbstständigkeit und Detailgenauigkeit;
• Sicherer Umgang mit den üblichen IT-Tools, insbesondere MS Office;
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift;
• Kenntnisse in Deutsch und/oder Englisch sind ein Vorteil;
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Sicherheit im Kontakt mit Kunden;
• Schnelle Verfügbarkeit, idealerweise ab dem 19 octobre 2026.

Was wir Ihnen bieten ###

Durch den Beitritt zu Frôté & Partner SA profitieren Sie insbesondere von:

• Einem professionellen und dynamischen Arbeitsumfeld;
• Einem engagierten und kollaborativen Team;
• Einem angenehmen Arbeitsumfeld im Herzen von Neuchâtel;
• Einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem juristischen und notariellen Umfeld;
• Attraktiven Arbeitsbedingungen.

Interessiert? ###

Möchten Sie Ihre Kompetenzen einer anerkannten Kanzlei zur Verfügung stellen und einem professionellen und engagierten Team beitreten?

Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Plattform Jobup zu übermitteln.

Eintritt: idealerweise am 19 octobre 2026 oder nach Vereinbarung.

Vertragsart: CDD - Vertretung eines Mutterschaftsurlaubs.